Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Содержание

Заявление об оформлении трудовой книжки впервые глав книга

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Какие документы для этого требуются?

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

  • удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;
  • документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).

Вышеуказанные данные требуются для того.

Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.

Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. Образцы заявлений на оформление трудовой книжки взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю».

Заявление на оформление новой трудовой книжки

Некоторые работодатели уверены, что в 2016 году заявление на оформление новой трудовой книжки при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой.

К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива. Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 № 33-20380/2014).

Информацию о документах, подтверждающих трудовую деятельность работника, нужно указать в заявлении, а сами документы приложить к нему.
Напомним, что работодатель обязан помогать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2 Инструкции, утв.

Например, приказ о приеме на работу.

Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике.

Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете, можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно. Кроме того, мы расскажем об ответственности и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

07 Ноября 2017 в 13:00

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах.

И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела.

Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

Как получить трудовую книжку впервые?

В соответствии с п.

Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки – не единственный случай, когда делается ее дубликат.

Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек. Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (ч.
2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения трудовых книжек, утв.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Я потерял трудовую книгу и сейчас не работаю. Работал во многих организациях,многие уже не существуют.

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Нормативная база

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Естественно после внесения записи об обучении оформляется уже следующая запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Порядок заполнения сведений о работе оговорен в разделе 3 Постановления №69, где сказано, что в качестве заголовка вносится полное наименование организации без сокращений, даже если они оговорены в локальных актах.

В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 проставляется дата в следующем порядка, число, месяц, год, тоже полностью, без сокращений.

Затем вносятся уже данные о принятии на конкретную должность с указанием структурного подразделения, разряда, если он присваивается, и условиями испытания, при их применении (в частности, его срок).

И в графе 4 приводятся основания для внесения записи, коими являются приказ либо распоряжение.

Источник: http://nasledstva-centr.ru/zayavlenie-ob-oformlenii-trudovoj-knizhki-vpervye-glav-kniga/

Заявление об оформлении трудовой книжки впервые

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми. не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.На себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

Читайте также  Оформление командировки на личном авто

— правила оформления и внесения записей в трудовую книжку при заполнении ее впервые.

— Порядок заполнения лицевой страницы трудовой книжки и сведений о работе. — устанавливает

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  1. фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  2. подпись работника и дата.
  3. подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» А.А. Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Заявление Согласно ст.

Заявление об утере трудовой книжки

служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору. Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому.

В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать документа. После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

Оформление трудовой книжки: образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа.

Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).

Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге.

Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение).

Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными.

Оформление трудовой книжки

Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью. Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается.

Сам себе завести трудовую книжку человек не может. Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу – это обязанность работодателя, если выполняются следующиеусловия (ст.65, 66 ТК РФ): Данное место работы является для работника первым, Это основное место работы для сотрудника, Сотрудник проработал свыше 5 дней, Есть заявление от работника об оформлении трудовой книжки.

Как завести трудовую книжку?

Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует ().

В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия. Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации.

При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение. Генеральному директору ООО «Кадровые решения» Петрову П.П.

Иванова Ивана Ивановича Заявление В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Источник: http://domzalog.ru/zajavlenie-ob-oformlenii-trudovoj-knizhki-vpervye-66644/

Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника. Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных. Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника.

Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Приобретение трудовой книжки

Некоторая информация

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.
Читайте также  Оформление приказа по новому ГОСТУ

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Интересная информация

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Заявление на оформление трудовой книжки иностранцу

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Если вы только начинаете свою трудовую деятельность: впервые устраиваетесь куда-то официально, то отсутствие трудовой книжки не является проблемой, так как ее оформят на месте. Единственный минус этой ситуации заключается в том, что без ТК вам, скорее всего, будет предложена работа, не требующая соответствующего вашей специальности опыта .

Документом о полученном вами образовании обычно выступает: диплом о высшем или среднем образовании, справка или сертификат о прохождении курсов, аттестат о среднем образовании (школа).

Составляем заявление о приёме на работу

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ .

Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит.

К обязательным бумагам относятся: Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы. Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Такое, действительно, возможно.

Составление заявления на заведение трудовой книжки

Однако это не только обязанность работодателя, но и самого работника.

Заявление Заявление на оформление составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации: Далее с этим заявлением новый сотрудник организации должен обратиться к начальнику отдела кадров или руководителю, который в свою очередь попросит предоставить необходимые документы, и возможно бланк книжки.

Заявление об оформлении новой трудовой книжки

Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и книжка отсутствуют), то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки, по причине первого трудоустройства например.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует книжка (с указанием причины отсутствия книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

Нужно ли заводить трудовую книжку для иностранного работника?

Рассмотрим ваши вопросы: 1. Сотрудник предоставил трудовую книжку иностранного образца.

Мне ее заполнять? необходимо завести новую российскую ТК (надо ли для этого брать заявление от сотрудника?) В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство.

Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа.

Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу. При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило.

Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Источник: http://zppmsk.com/zajavlenie-na-oformlenie-trudovoj-knizhki-inostrancu-83847/

Заявление об Оформлении Трудовой Книжки Впервые

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми. не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем. а себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

— правила оформления и внесения записей в трудовую книжку при заполнении ее впервые.

— Порядок заполнения лицевой страницы трудовой книжки и сведений о работе. — устанавливает

Оформление трудовой книжки впервые правила

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится полная информация о трудовой деятельности гражданина. По умолчанию она хранится у работодателя. Но что делать тем, кто только начинает свой трудовой путь и приходит на работу впервые. Где купить? Выписать или получить? Куда её нести?

Начать работать можно практически на любом этапе вашей жизни. Порой довольно раннем. Достаточно вспомнить тысячи маленьких актеров и актрис  и детей, занятых в различных эстрадно-театральных направлениях.

Малый опыт сотрудников  и некомпетентность кадровой службы зачастую приводит к допущению множества ошибок при заполнении. Некоторые грубые ошибки можно исправить только заменой книжки. Многие ошибки влекут штрафы организациям и трудности в получении пособий физическим  лицам.

Возрастной критерий

В нашей стране совершеннолетним считается человек, достигший 18 лет. Но как и в любом правиле, здесь есть исключения. В России предусмотрена процедура эмансипации. Одна из категорий, при которых эта процедура становится доступной, — это люди, работающие по трудовому договору или осуществляющие предпринимательскую деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Инициативу о признании человека эмансипированным должны проявить родители или опекуны. Они подают прошение в органы опеки и попечительства, которые и выносят свой окончательный вердикт. Если вердикт окажется положительным, то трудовую деятельность человек может осуществлять уже с 16 лет. И, конечно, ему понадобится трудовая.

Как и где приобрести заветную книжку

Способы приобретения трудовой книжки довольно подробно изложены в различных законодательных актах. Рассмотрим их немного подробнее.

Самостоятельное приобретение

Трудовую книжку можно купить и  самому. Часто можно встретить их в магазинах , где продаются обычные книги и канцтовары, или в киосках с прессой. Бланк не менялся с 2003 года и является унифицированным.

На голограмме не стоит заострять внимание. Её может  и не быть , что вполне допустимо. Далее вы относите приобретенный бланк работодателю.  Заполнять вам ничего не надо. Над этим голову поломает отдел кадров.

  Отметим, что в соответствии с законом покупать сами трудовую вы не обязаны. 

Кто должен покупать

На самом деле обязанность эта закреплена за работодателем. И если вы , по каким-то причинам, не желаете путешествовать по магазинам в поиске трудовой, никто вас заставить не в праве. Но удерживать стоимость книжки работодатель может и, как показывает практика, делает это.

Процесс вычета стоимости трудовой из заработной платы

Заработная плата гражданина – это ежемесячное вознаграждение за отработанный месяц. Не всегда до работника доносится информация о различных вычетах, но вопросы возникают. Вычтенная сумма невелика. В районе 200 рублей. Но предпочтительнее понимать, что и зачем вычитается из ваших кровно заработанных.

Документ, подтверждающий вычет

Вычет должен документально подтверждаться приказом, оформленным по всем правилам документооборота. Только после вашего ознакомления с этим документом  у вас могут произвести удержание из вашей зарплаты.

Кто вправе издавать приказ

Приказ инициируется работодателем или же его заместителем. Иногда это право имеют кадровики или бухгалтеры. Только эти сотрудники вправе ставить на приказ печать и объявлять его легитимность в рамках организации.

Кто должен оформить

Чистый бланк трудовой заполняется в отделе кадров организации, в которую вы трудоустраиваетесь. Многие ошибочно начинают заполнять книжку сами, наивно полагая, что заполнить её легко и просто. Чтобы вам не пришлось оплачивать ещё один экземпляр, доверьте эту миссию специалистам.

Читайте также  Авансовый отчет оформление первичных документов

Срок оформления

При трудоустройстве с вами заключают трудовой договор. В течение недели после подписания обеими сторонами договора, работодатель обязан завести на вас трудовую. Законодательно регламентирован срок пять рабочих дней.Слишком рано заводить книжку не имеет смысла, так как работник может уволиться на второй день.

Вам обязательно должны предоставить для проверки данные для дальнейшего подписания. После полного оформления, ваш документ хранится до тех пор, пока вы не решите уволиться, или работодатель не захочет расторгнуть трудовой договор.

На руки вам книжку в течении трудовой деятельности не выдадут, но предоставить заверенную копию по требованию обязаны.

Какие документы нужны для получения

Основанием для заведения трудовой книжки является трудовой договор. Отдел кадров также может запросить копию вашего паспорта для сравнения данных. Не забывайте, что помимо договора и копий о вашем трудоустройстве должен быть вынесен ещё и приказ. Только наличие всех этих документов даст старт для заведения книжки.

Заявление на заведение

В большинстве организаций на заведение книжки потребуется заявление. Но не стоит полагать, что если вы его не напишите, то книжка не заведется. Обязательство ведения трудовых на работодателя возложено законом. И никакие заявления не являются решающим фактором в этом вопросе.  Заявление — это скорее инициатива самой организации, целью которой является достижение определенного порядка и структуризации.

Заполнение трудовой книжки

Заполнение — момент крайне ответственный. Подойти к этому процессу нужно максимально внимательным и сосредоточенным. Все записи ведутся только на русском языке.

Исключение делается только для отдельных республик, которые могут выбрать между родным языком, признанным в республике официальным, и русским. Для записи используются стойкие чернила синего, черного или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются. Пишется все полностью.

Даты пишутся арабскими цифрами. Но и у них есть особенность: год пишется в четырехзначном формате.

Как оформить трудовую книжку работника, который впервые осуществляет трудовую деятельность

Этот текст предназначен для тех людей, которые держат в руках абсолютно чистый шаблон трудовой и занимаются её заполнением впервые.

Особое внимание следует обратить на самый первый разворот книжки. В нем записана основная информация о трудящемся. ФИО и дату рождения необходимо заполнить, основываясь только на паспортных данных, информацию об образовании — на основании дипломов о высшем или среднем образовании.

Даже если в паспорте очевидная опечатка , вы эту опечатку обязаны перенести в трудовую. Также следует различать профессию и специальность в дипломе и при приеме на работу.Вписывать нужно то, что в дипломе! Как правило, в дипломах указывают что-то одно: либо профессия, либо специальность.

Для фактической рабочей специальности(профессии) предусмотрено место на другом развороте книжки.  Разрядность в трудовую не вписывают.

Различное от паспорта  написание  фамилии, имени и отчества запрещено!

В завершении заполнения работник расписывается в документе.

Далее вы перелистываете страницу трудовой. В следующем  развороте  необходимо заполнить данные о приеме на работу.

Вы указываете первый порядковый номер, правее — дату заполнения. Также необходимо написать юридическое наименование организации и на какую должность принят сотрудник.  Писать «ООО» или «ОАО» нельзя. Необходимо прописывать полную аббревиатуру компании.

Согласно ст 20 ТК РФ структурные предприятия(в том числе и филиалы) не могут быть работодателем(юр.  лицом). В графе 4 указывается номер правоустанавливающего документа (приказ или что-то подобное).

Пока сотрудник числится в организации на  этом можно остановиться.

После увольнения очередная запись заканчивается подписью руководителя и печатью организации.

Не лишним будет дать самому работнику ознакомиться с записью. Возможно, своим свежим взглядом он увидит какой-то недочет. Если же вы все-таки допустили ошибку, то исправить её можно следующим образом.

Тонкой линией нужно перечеркнуть неверную информацию. Сверху подписать достоверную. На обратной стороне обложки делается пометка с информацией о документе, на основе которого было произведено исправление.

Запись фиксируется подписью лица, который сделал запись, и печатью организации.

В перспективе, после смены нескольких работ, нельзя просто взять и исправить, к примеру, первую запись о приеме на работу. Чтобы исправить эту ошибку, вам придется снова вступить в контакт с вашим первым работодателем. Это также одна из причин, почему следует с повышенным вниманием относиться к ведению трудовых книжек. Особые сложности возникают, если предприятие, которое допустило ошибку больше не существует.

Трудовая у ИП

У кого же завести книжку молодому индивидуальному предпринимателю? Сам себе, даже по логике, он не может вести трудовую книжку, так как он сам является в данном случае работодателем. Стаж трудовой деятельности у ИП  измеряется сроком отчислений денежных средств в пенсионный фонд и налоговую. Таким образом, фраза «трудовая у ИП» теряет смысловую нагрузку. 

Особенности заполнения трудовой книжки несовершеннолетнего

Даже если человек эмансипирован, он все же несовершеннолетний. Разумеется, трудовая для него будет заведена, но в заполнении будут некоторые особенности. Особенность касается графы об образовании и специальности. Заполнять её не нужно. Остальные графы заполняются по общему правилу.

Существует большая вероятность, что несовершеннолетний повысит свой уровень образования, возможно, даже не раз. Вполне может измениться тяга к той или иной специальности. А в графе образование уже будет стоять «среднее».

 

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/knizhka/oformlenie-trudovoj-knizhki-vpervye.html

Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в первый раз?

Заявление на оформление трудовой книжки впервые

При первом официальном трудоустройстве на работу гражданину необходимо завести трудовую книжку. Существует несколько вариантов решения вопроса.

  • 1 Получение впервые
  • 2 Сколько стоит
  • 3 Заявление на получение

Получение впервые

Получить документ впервые можно тремя способами:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. При оформлении на работу. По закону при приеме на работу нового сотрудника, не имеющего трудовой книжки, кадровая служба организации должна завести ему документ (ст. 65 ТК). Для этих целей организации закупают у поставщиков, с которыми заключены договоры, специальные бланки. Эти бланки должны всегда быть в наличии. При оформлении сотрудника используется чистый бланк, в который вносятся его личные данные и запись о приеме на работу. По трудовому законодательству работодатель имеет право удержать из первой заработной платы специалиста стоимость бланка документа (п. 47 Правил ведения трудовых книжек). Подобное удержание может производиться только на основании соответствующего приказа. Без приказа удержание денежных средств за бланк считается незаконным.
  2. После окончания учебного заведения. Некоторые учебные заведения высшего, среднего профессионального образования выдают своим выпускникам вместе с дипломами бланки трудовых книжек. Это позволяет молодым специалистам при первом трудоустройстве сэкономить денежные средства, равные стоимости бланка документа.
  3. Приобрести самостоятельно. При желании работник может самостоятельно купить бланк и принести его в кадровую службу. Этот вариант актуален в двух случаях: в организации на данный момент нет чистых бланков, стоимость приобретенного самостоятельно документа меньше стоимости бланка в организации. При самостоятельной покупке существует риск приобретения подделки. Нередко продавцы реализуют документы, не соответствующие стандартам. АО «Гознак» – единственный на территории РФ официальный производитель бланков трудовых книжек. При самостоятельном приобретении документа необходимо убедиться, что он изготовлен данной печатной фабрикой. На последнем листе трудовой книжки должна присутствовать подтверждающая запись – «МПФ Гознак». Также на титульном листе оригинального документа изображается герб, а на всех страницах присутствуют водяные знаки.

Следует отметить, что требование кадровой службы о самостоятельном приобретении бланка является нарушением трудовых прав работника. Организация обязана предоставить документ, если гражданин не желает приобретать его самостоятельно.

Сколько стоит

Стоимость документа варьируется в зависимости от региона, от места его покупки. В среднем бланк можно приобрести за 300-400 рублей. Сделать это самостоятельно можно в следующих местах:

  • газетные киоски;
  • канцелярские магазины;
  • иные торговые точки, заключившие договор с АО «Гознак»;
  • сайты в интернете (стоимость бланков здесь немного ниже – 200-250 рублей).

При оформлении на работу следует уточнить у кадровой службы организации, какой размер удержаний будет производиться из первой заработной платы.

Если стоимость бланка в организации значительно превышает его цену в ближайших торговых точках или на сайтах, целесообразнее приобрести документ самостоятельно и принести в отдел кадров.

Важно не забывать проверять его на подлинность.

Заявление на получение

Не всегда кадровая служба просит работника написать заявление на получение трудовой книжки.

В документе должна присутствовать следующая информация:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • наименование организации;
  • наименование должности руководителя, его ФИО;
  • наименование должности нового сотрудника, его ФИО;
  • название документа – «заявление»;
  • текст заявления – просьба о выдаче трудовой книжки;
  • дата составления заявления;
  • подпись, расшифровка подписи сотрудника.

Таким образом, можно приобрести документ самостоятельно либо получить его у работодателя. Отказ работодателя от выдачи бланка является незаконным.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/sposoby-polucheniya.html