Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

Содержание

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: в какие сроки, как и где это можно сделать, какие документы нужны

Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

Закон устанавливает, что у каждого гражданина должен быть номер в системе пенсионного страхования — СНИЛС. Он присваивается фондом один раз, и действует всю жизнь человека. Даже если по какой-либо причине возникает необходимость изменить личные данные, СНИЛС все равно не меняется. Однако, произвести замену «зеленой карточки» все же необходимо. Поэтому, необходимо точно знать, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

СНИЛС — это личный счет каждого гражданина в системе пенсионного страхования, на котором производится накопление пенсионный начислений, а также фиксируется стаж для определения момента выхода на пенсию.

На карточке СНИЛС, кроме самого номера, также указываются персональные данные человека. Сюда относятся полные Ф.И.О., место и дата рождения, а также день присвоения номера СНИЛС.

На основании этих сведений производится подтверждение личности. При этом само свидетельство должно предъявляться только вместе с другим документом, подтверждающим личность держателя.

В течение своей жизни, у гражданина могут возникать ситуации, при которых он меняет свои персональные данные. В результате, на карточке может быть указана одна информация, а в паспорте — иная.

Внимание: произвести подтверждение личности человека будет достаточно затруднительно по старым данным. Поэтому, должна производиться смена СНИЛС. Делать это необходимо еще и потому, что старое свидетельство при изменении данных потеряет юридическую силу.

Замена СНИЛС подразумевает оформление новой «зеленой карточки» с верными персональными данными. Кроме этого, данные на данного человека в системе пенсионного страхования будут приведены в соответствие с данными подтверждающих документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

Первоначально причиной ввода в действие СНИЛС был контроль за пенсионными отчислениями каждого работника, а также за периодами работы с целью определения пенсионного стажа.

Так, при поступлении на работу гражданину нужно предъявлять данную карточку своему работодателю, чтобы он на указанный лицевой счет производил отчисления, формирующие будущую пенсию. На основании стажа и накопленных на счете сумм будет производиться определение пенсионного обеспечения.

Со временем различные госструктуры стали использовать номера СНИЛС в качестве идентификатора человека при обмене между собой различными данными. При появлении портала «Госуслуги», данный номер стал идентификатором, позволяющим произвести регистрацию.

В результате, у номера СНИЛС появилась еще одна функция — идентификация человека при получении им различных госуслуг.

Если человек захочет открыть себе единую универсальную карту, то в качестве идентификатора для нее также будет выступать номер СНИЛС.

Внимание: номер необходимо иметь не только взрослым людям, но также и детям. Его запрашивают при поступлении в детский сад, школу, иные образовательные учреждения. Также по нему происходит оформление медицинской помощи, бесплатного питания, учебных пособий и многого другого.

В нормативных актах нет никакой информации о сроках, в течение которых гражданин обязан произвести замену карточки СНИЛС при смене персональных данных.

Он может в любой момент обратиться за заменой, и новая карточка должна быть оформлена и выдана тут же, в присутствии заявителя. При этом она будет содержать уже актуальные персональные данные, однако непосредственно сам номер останется тем же самым.

Внимание: процедура по замене карточки является бесплатной. Никаких дополнительных госпошлин перечислять нет необходимости.

Законом определены следующие документы, которые необходимо предоставить, если выполняется замена СНИЛС:

  • Новый паспорт с актуальными персональными данными;
  • Документ, который подтверждает правомерность смены персональных данных. Например, если меняется фамилия, то необходимо предоставить копию свидетельства о бракосочетании.
  • Старая карточка СНИЛС;
  • Заявление на замену СНИЛС, которое составляется по стандартной форме АДВ-2. На бланке необходимо отразить присвоенный номер СНИЛС, новые и старые персональные данные, информацию о месте проживания и прописке, информацию о паспорте. Лицо, которое оформляет заявление, подписывает его собственноручно. Если замена СНИЛС требуется ребенку, которому еще нет 14-ти лет, то родитель либо представитель заполняет заявление от своего имени, но с данными на ребенка.

Внимание: заявление иногда заполнять самостоятельно не требуется. Так, при обращении в МФЦ, заявление может заполнить ответственный работник. Гражданину останется только проверить заполненный бланк, после чего поставить свою подпись.

Проводить замену СНИЛС можно и через место работы. В этом случае кадровик должен дополнительно оформить ведомость АДВ-6-1. В нее вносятся данные обо всех получаемых и заменяемых документах.

Через МФЦ

Уже несколько лет в МФЦ стали доступны услуги по работе со СНИЛС — теперь через центры можно произвести операции как по получению карточки, так и по ее замене.

Если гражданин обращается в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, то ему необходимо иметь при себе следующие документы:

  • Карточку СНИЛС, которая находится на ручках;
  • Паспорт либо иной подтверждающий документ;
  • Документ, который подтверждает правомерность изменения личных данных.

Заявление по форме АДВ-2 можно самостоятельно не заполнять — оператор при обращении заполнит бланк на основании предоставленной информации. Гражданину останется только проверить правильность указанной там информации.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, требуется кроме оригинальных документов предоставить еще и копии. Они на месте сверяются между собой, после чего копия подкрепляется к заявлению.

Внимание: период оформления карточки в самом фонде, при предоставлении услуги через МФЦ, составляет 3-5 дней. Кроме этого, еще несколько дней необходимо на передачу документа из фонда в сам центр для его получения. Поэтому быстрее оформить СНИЛС в ПФР.

Смена СНИЛС через ПФР в настоящее время является основной возможностью по замене бланка. Альтернативой этому способу считается только смена свидетельства через работодателя, но это только в случаях, когда человек трудоустроен по трудовому контракту. Второй способ не доступен тем, кто является безработными или же зарегистрирован в ИФНС как ИП.

Для смены СНИЛС через ПФР физлицу необходимо взять копию своего нового паспорта, старый СНИЛС и обратиться в ближайшее отделение. При этом все документы, в том числе и заявление АДВ-2 он должен подготовить самостоятельно.

Если оформлением нового СНИЛС занимается работодатель, то заявление АДВ-2 на работника он подготавливает самостоятельно. Работнику также дано право составить этот документ, тогда он прикладывается к заявлению на имя руководства с просьбой произвести смену СНИЛС. Работодатель должен передать подготовленные документы в органы ПФР в течение двух недель, с момента поступления от работника заявления.

В любом случае, как только собранный пакет поступает в ПФР, его представители производят проверку представленных сведений и если все правильно, то по истечению пяти дней новое СНИЛС передается либо физлицу, либо работодателю, если замена осуществлялась через него.

Внимание: на практике получить свидетельство СНИЛС можно сразу же в день обращения.

Важно помнить, что если у человека поменялась фамилия, номер СНИЛС все равно должен остаться прежним. Если он не будет соответствовать предыдущему номеру СНИЛС, значит при внесении данных допущена ошибка.

Через Госуслуги

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги в настоящее время не производится. Таким образом для получения или замены документы необходимо обращаться либо в отделение пенсионного фонда, либо в МФЦ.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе

Поменять СНИЛС по существующему законодательству возможно, находясь даже в чужом регионе, где ты не прописан. Поэтому при утере или новом выпуске свидетельства необязательно приезжать в регион регистрации, чтобы получить новое свидетельство.
Физлицо может направить необходимый пакет документов в ближайшее отделение ПФР, которое находится рядом с местом временной регистрации.

Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.

Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.

После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.

Читайте также  Увольнение многодетной матери по инициативе работодателя

Внимание: замена СНИЛС в чужом регионе доступна не всем гражданам. Если физлицо встал на учет как ИП и осуществляет деятельность в отличном от места своей прописки, то при необходимости произвести перевыпуск или замену СНИЛС он сможет только в регионе, в котором он состоит на учете как ИП.

Документы для физических лицСНИЛС

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • пол;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей. Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых. Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания. То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Источник: http://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию.

Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости.

Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

ПФР

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

Читайте также  Сокращение зарплаты работнику по инициативе работодателя

МФЦ

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Интернет

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

  • заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
  • ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
  • свидетельство о браке;
  • ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Бланк заявления

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/personalnyye-dannyye/kak-pomenyat-snils-pri-smene-familii

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении.

Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
Читайте также  Две трудовые книжки последствия для работодателя

Источник: https://assistentus.ru/pfr/zamena-snils-pri-smene-familii/

Замена СНИЛС после смены фамилии в 2019 году

Замена СНИЛС работодателем при смене фамилии

В нашей жизни или жизни наших родных и знакомых нередки ситуации, когда приходилось переоформлять документы в связи с изменением паспортных данных. Наиболее распространенной причиной этого является изменение данных в связи с замужеством.

Одним из важных документов, которые нужно заменять, является страховое свидетельство.

Замена СНИЛС при смене фамилии обязательна, поскольку персональная информация, хранящаяся в базе данных Пенсионного фонда, должна совпадать с той, которая указана в паспорте.

Для чего нужен СНИЛС

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.

Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.

Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.

Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом.

Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены.

При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

Как проходит процедура замены

Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.

Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.

Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.

Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.

На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.

Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.

В какие органы нужно обращаться

Далее логично было бы узнать, где поменять пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии, то есть куда необходимо обращаться.

Существует несколько вариантов:

  • личное обращение в ПФР;
  • личное обращение в МФЦ;
  • обращение в отдел кадров своей организации.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Если вы уже вы оформляли СНИЛС в МФЦ, но не знаете, можно ли произвести замену там же, то, конечно, это возможно, тем более это еще и удобно, так как: во-первых, не все имеют возможность обратиться в отделение ПФР и, во-вторых, МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.

Если вы не в курсе того, где можно заменить СНИЛС при смене фамилии ребенку, то обращаться с заявлением за несовершеннолетнего нужно также в Пенсионный фонд или МФЦ.

Как произвести замену онлайн

На данный момент услуга обмена в режиме онлайн не предусмотрена. С помощью интернет-портала «Госуслуги» можно осуществить многие другие операции со страховым номером, например, проверить состояние счета или ознакомиться с информацией по поводу выдачи и обмена.

Пакет документов

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
  • старая страховое свидетельство;
  • заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
  • доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Нужно ли платить за обмен

Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламента предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.

Сроки подачи заявления и изготовления

Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.

Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.

Можно ли произвести замену в срочном порядке

Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии. Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.

Можно ли произвести замену в другом городе

Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.

Последствия несвоевременной замены

Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.

Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:

  • во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
  • во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.

Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.

Снилс при смене фамилии:

Апрель 2016 – … Юрист миграционного портала 100migrantov.ru.Сентябрь 2015 – апрель 2016. Юрист по миграционному праву. ООО “Югсервис-плюс”.Июль 2014 – январь 2015. Старший документовед, консультант по миграционным вопросам.Апрель 2014 – январь 2015. Специалист по вопросам трудовой миграции. Отдел по вопросам трудовой миграции УФМС России по Московской области.Июль 2011 – ноябрь 2012. Судебный пристав. УФССП России по Московской области.

Источник: https://100migrantov.ru/dokumenty/snils/zamena-snils-pri-smene-familii.html