Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Содержание

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.

Проведение инструктажей (включая вводные и внеплановые) осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале (который так же обязателен, как и журнал регистрации документации). Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников

Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа. С тем, какие существуют журналы по охране труда, можно ознакомиться здесь.

Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:

  • Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
  • Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
  • Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.

Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:

  • Порядковый номер;
  • Наименование инструкции;
  • Дата, когда был утвержден документ;
  • Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
  • Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
  • Подпись ответственного работника.

После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.

Скачать образец

Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения

Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.

Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?

Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.

В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции. Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись. Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

  • Дата выдачи книги;
  • Наименование документа и его шифр;
  • Количество экземпляров которые были выданных на руки;
  • ФИО получателя, а также его должность;
  • Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда 

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-oxrane-truda-na-rabochem-meste.html

Журнал учета инструкций по охране труда

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкциями по охране труда. Для учета данных документов Минтруда Российской Федерации предлагает использовать журналы двух типов: для учета наличия – журнал учета инструкций, а для учета их предоставления сотрудникам – журнал учета выдачи.

Современные требования к безопасности и сохранению здоровья сотрудников включают четыре пункта, затрагивающие главные виды деятельности трудящихся. Это требования к:

  • месту работы (вход-выход, проходы, коридоры);
  • рабочей среде (чистота, наличие питьевой воды, свежий воздух);
  • производственному оборудованию;
  • используемым материалам.

Работодатели должны не только обеспечивать своим сотрудникам безопасную работу, но и снабдить их необходимыми предписаниям, соответствующей информацией, проводить обучение и контролировать соблюдение техники безопасности.

Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение на руководство административной или уголовной ответственности (например, если в случае не соблюдения условий безопасности сотрудник понесет тяжелые увечья или получит травму).

Однако сами сотрудники также должны принимать деятельное участие в соблюдении безопасности на рабочем месте. В обязанности всех сотрудников входит:

  • знакомство с инструкциями и правилами выполнения определённых работ;
  • применение спецодежды;
  • владение навыками тушения пожара и обращения с огнетушителем;
  • знакомство с основами оказания первой помощи;
  • знание правил проведения эвакуации в экстремальных ситуациях.

Разработка политики обеспечения производственной безопасности труда входит в круг обязанностей директора любой организации. Эта политика документально оформляется, утверждается руководителем предприятия и должностным лицом, которое отвечает за технику безопасности. Каждые два-три года политика обеспечения безопасности должна пересматриваться и приводиться в соответствие с меняющейся внешней обстановкой и внутренними преобразованиями в самой организации.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда – основной документ, который регламентирует технику безопасности в компании. По своей юридической сути, это локальный нормативный акт предприятия, содержащий базовые требования безопасного проведения работ. На основе этого документа проводятся все инструктажи и тренинги по охране труда в компании.

Читайте также  Что такое охрана труда определение РЖД?

Все требования, которые содержатся в руководстве, обязательны для исполнения работниками. Если требования игнорируются, это приравнивается к факту нарушения трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарной или даже административной ответственности.

Например, даже однократное грубое нарушение сотрудником данных требований может дать работодателю право расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Такая мера может быть применена, если данное грубое нарушение привело к тяжким последствиям – несчастному случаю, аварии или катастрофе. Это предусмотрено ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Ст. 192 Трудового кодекса РФ также предусматривает возможность наложения взыскания, в т.ч. и увольнения, за совершенный дисциплинарный проступок, каковым, безусловно, является несоблюдение требований по технике безопасности.

Учет и хранение инструкций по охране труда

Комплект актуальных документов по охране труда предусмотрен для каждого структурного подразделения компании. Он должен храниться у руководителя данного отдела. Он же должен определить место для хранения этих бумаг.

Это должно быть такое место, чтобы любому сотруднику было легко найти нужное руководство и удобно ознакомиться с ним. В ряде случаев, например, при изучении на первичном инструктаже, документы могут быть выданы сотрудникам на руки. При это они должны расписаться об этом в личной карточке инструктажа.

Другой вариант размещения – памятки могут быть повешены непосредственно на рабочих местах, либо храниться в другом, доступном для сотрудников, месте.

Специалисты по охране труда предприятия осуществляют учет этих документов.

Данные документы должны быть пронумерованы и прошиты. Их обязан подписать сотрудник, ответственный за ведение данной документации. Журналы скрепляются печатью организации. Один из сотрудников службы охраны труда назначается ответственным за ведение и хранение данных бумаг.

Ст. 212 Трудового кодекса РФ обзывает работодателя задействовать в работе предприятия документацию по охране труда.

Методические рекомендации Минтруда от 13 мая 2004 года предусматривают порядок ведения инструкций с использованием двух типов журналов:

Журнал первого типа дает возможность руководству сверять специфику должностей по штатному расписанию и наличие необходимых инструкций, а также осуществлять своевременный учет актуальности данной документации.
Журнал второго типа дает сотруднику информацию о том, кто из сотрудников уже ознакомился с необходимыми документами,  а кому только предстоит это сделать.

Далее мы рассмотрим специфику этих документов, а также правила их заполнения и ведения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210944-qqq-17-m6-instruktsiy-po-ohrane-truda

Методические рекомендации Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда — скачать бесплатно

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда

Утверждены первым заместителем Министра труда и социального развития Российской Федерации13.05.04

Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работниковПриложение 1ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКАПриложение 2ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВПриложение 3ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников

1. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.

2. Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с приложением 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

4. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

5. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.

Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

6. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

7. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

8. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

9. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.

10. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Приложение 1

(наименование организации)
C ОГЛАСОВАНОНаименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа
(подпись) (инициалы, фамилия)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности работодателя
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата согласования
Или
СОГЛАСОВАНО Реквизиты документа, выражающего мнение профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда для

(наименование профессии, должности или вида работ)
(обозначение)

Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Приложение 2

(примерная форма)

№ п/п Дата Наименование инструкции Дата утверждения Обозначение (номер) Плановый срок проверки Ф. И. О. и должность работника, производившего учет Подпись работника, производившего учет
1 2 3 4 5 6 7 8

Приложение 3

(примерная форма)

№ п/п Дата выдачи Обозначение (номер) инструкции Наименование инструкции Количество выданных экземпляров Ф. И.О., профессия (должность) получателя инструкции Подпись получателя инструкции
1 2 3 4 5 6 7

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/metodicheskierekomendacii240.html

Кем обеспечивается разработка инструкций по охране труда для работников организации

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Обучение по “охране труда”

Инструкции по охране труда

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Что такое «инструкция по охране труда» и порядок её разработки

Инструкция по охране труда (ИОТ) — локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников организации по выполнению требований охраны труда.
ИОТ должны разрабатываться исходя из должности работника, его профессии или вида выполняемой работы. Требования ИОТ обязательны для исполнения работниками, несоблюдение ИОТ является нарушением трудовой дисциплины.

Порядок разработки инструкций по охране труда:

  1. Издание приказа (распоряжения) работодателя и составление перечня профессий и видов работ, для которых разрабатываются ИОТ.
    При составлении перечня учитывается штатное расписание организации, перечень используемых инструментов, оборудования и приспособлений и др.
  2. Утверждение работодателем перечня профессий и видов работ, для которых разрабатываются ИОТ
  3. Разработка проекта ИОТ
  4. Согласование ИОТ с выборным органом первичной профсоюзной организации или иным уполномоченным органом работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов
  5. Утверждение согласованных проектов ИОТ руководителем организации
  6. Ознакомление работников с ИОТ под роспись
  7. Занесение ИОТ в журнал учета ИОТ

Кто разрабатывает инструкции по охране труда?

Работодатель — обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Служба охраны труда — обязана оказывать методическую помощь руководителям подразделений при разработке и пересмотре ИОТ, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

Читайте также  Инструкция по охране труда для конструктора модельера

Специалист по охране труда — обязан оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, ИОТ.

Согласно ЕКС обязанности по оказанию методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих ИОТ, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы возлагаются непосредственно на руководителя службы охраны труда и специалиста по охране труда.

Структура и содержание инструкции по охране труда

1. Общие требования охраны труда:
1.1. Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
1.2. Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
1.3. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
1.4. Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.
1.5. Порядок уведомления работодателя о несчастных случаях на производстве и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
1.6. Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
2. Требования охраны труда перед началом работы:
2.1. Порядок подготовки рабочего места и средств индивидуальной защиты.
2.2. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.
2.3. Порядок проверки исходных материалов (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
2.4. Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.
 3. Требования охраны труда во время работы:
3.1.  Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструмента.
3.2.   Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
3.3.   Указания по безопасному содержанию рабочего места.
3.4.   Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.
3.5.   Требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях:
4.1.  Перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие.
4.2.   Действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций.
4.3.  Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.
 5. Требования охраны труда по окончании работы:
5.1.  Порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки инструмента, оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры.
5.2.   Порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности.
5.3.   Требования соблюдения личной гигиены.
5.4.   Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

При разработке ИОТ учитываются

  • Требования, содержащиеся в межотраслевой или отраслевой типовой ИОТ (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда).
  • Требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.
  • Материалы несчастных случаев, которые происходили ранее — чтобы выявить потенциальные опасности и исключить повторения ошибок.

Где должны храниться инструкции по охране труда

Действующие в структурном подразделении ИОТ, а также перечень ИОТ должны храниться у руководителя подразделения. Местонахождение ИОТ рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда:

  • могут быть выданы работникам на руки для изучения при первичном инструктаже;
  • могут быть вывешены на рабочих местах или участках;
  • могут храниться в ином месте, доступном для работника.

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда

Проверку и пересмотр ИОТ организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже 1 раза в 5 лет.

Досрочный пересмотр ИОТ проводится:

  • при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
  • при изменении условий труда работников;
  • при внедрении новой техники и технологии;
  • по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия ИОТ условия труда работника не изменились, то действие ИОТ продлевается на следующий срок.

Ответственность за отсутствие инструкций по охране труда

Административная ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, предусмотрена статьей 5.27.1 КоАП РФ.

Источник: https://expert123.ru/kem-obespechivaetsya-razrabotka-instruktsij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov-organizatsii/

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Итоги

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_ucheta_instrukcij_po_ohrane_truda_forma_i_obrazec/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.

Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки. Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал. Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.

Читайте также  Положение об охране труда в медицинском учреждении

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж. После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру. Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

  • Порядковый номер;
  • Точная дата выдачи инструкции;
  • Ее обозначение, принятое на предприятие;
  • Полное наименование конкретной памятки;
  • Число выданных экземпляров;
  • ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Скачать образец заполнения

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

Кто осуществляет учет инструкций по охране труда?

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

  • 1 Предназначение
  • 2 Хранение журнала
  • 3 Правила ведения
  • 4 Образец

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

Читайте по теме:  Как составить положение о комиссии по охране труда

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsij-po-ohrane-truda-i-obrazets-zapolneniya.html