Какие документы нужны для оформления больничного листа?

Содержание

Как правильно заполнять больничный лист?

Какие документы нужны для оформления больничного листа?

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

  • Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
  • Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
  • Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
  • Дата открытия листка нетрудоспособности.
  • Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
  • Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
  • Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
  • Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
  • Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
  • Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
  • Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
  • Ставится подпись врача.
  • Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

  • Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
  • Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
  • Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
  • Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
  • Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
  • Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
  • Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
    • для работников Крайнего Севера – 44;
    • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
    • для инвалидов указывается код 45;
    • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
    • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
    • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
    • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
    • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
    • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
  • Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
  • Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
  • Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
  • Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
  • Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
  • Средняя величина заработка за один день.
  • Сумма к начислению за счет работодателя.
  • Сумма к начислению за счет ФСС.
  • Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
  • ФИО и подпись руководителя организации.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Печать организации при ее наличии.

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: https://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Источник: https://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Какие документы нужны для сдачи больничного на работе

Какие документы нужны для оформления больничного листа?

— Статьи — Какие документы нужны для сдачи больничного на работе

  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

  1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
  1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
  1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
  • Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование
  • Справка-расчет
  • Больничный лист
Читайте также  Требования к оформлению документов по личному составу

Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС. Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы.

Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н.

Если подача осуществляется в бумажном виде, то ее нужно осуществить до двадцатого числа начального месяца в квартале. Если листок нетрудоспособности подается в электронном виде, то это необходимо сделать до двадцать пятого числа.

Важно

Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то сдать больничный в ФСС разрешается не позднее следующего рабочего дня. Может быть даже предусмотрен вариант, когда представители ФСС самостоятельно ездят и забирают документы.

Если подачу документов задержали не более, чем на шесть месяцев, то оштрафовать могут на пять процентов за каждый месяц. Но, штраф не должен быть более тридцати процентов. Если подачу документов задержали на полгода, то штраф наложат в размере тридцати процентов.

Внимание

По истечении полугода, каждый последующий месяц сумма штрафа будет увеличиваться на десять процентов. Таким образом, последующий размер штрафа предела не имеет.

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Журнал «Упрощёнка» Кулюкина Н. А. Эксперт журнала «Упрощенка» На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

  • выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;
  • окончания декретного отпуска.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС.

Какие документы нужны для оплаты больничного листа?

Оформление больничных листов, а также их выдача осуществляются с применением бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Легальный больничный лист может выдать не любая организация, а лишь та, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность.

Многие заблуждаются, полагая, что врачи скорой помощи тоже могут выписать больничный. Однако они не вправе этого делать, также как и работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц – это запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Они необходимы в качестве доказательства, что траты были неизбежны.Листок нетрудоспособности может быть также оплачен в процессе увольнения. Оплата больничного в процессе увольнения:

  • работник заболел вскоре после увольнения;
  • работник сначала написал заявление на увольнение за две недели, а потом заболел.

Если сотрудник заболел в течение тридцати дней, то ему оплатят его в размере шестидесяти процентов.

При этом не важно, какие у увольнения есть причины. Если увольнение происходит по второму варианту развития событий, то выплаты осуществляются в обычном порядке. Важно! Если сотрудник опоздал со сдачей документов, то его могут оштрафовать.

Имеет смысл обсудить сроки сдачи больничного листка нетрудоспособности в ФСС. Способ подачи документов может быть электронный либо бумажный.

Правила и сроки оплаты больничного листа для фсс

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут. Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

  • Компенсация страховых выплат
  • Документы для возмещения и сроки сдачи заявления
  • Пилотный проект организации
  • Как это работает?
  • Получение финансовых средств сотрудников
  • За какой период производится расчет?

Кто оплачивает его? Как оплачивается больничный за счет работодателя или же за счет ФСС? Кто же занимается оплатой больничного листа: организация или ФСС? Основную работу проделывает государство через Фонд:

  • Если дело касается обычной болезни или травмы, то больничный лист оплачивается следующим образом – трое суток вначале выплаты осуществляет руководитель, а все остальное время оплачивает ФСС.
  • Если произошла производственная травма, то работодатель ничего не выплачивает, все начисления по больничным листам производит ФСС.

Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями.

Документы, необходимые для возмещения расходов в фсс

А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты. Для справки Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить. 1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им. 2.

Источник: http://11-2.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-sdachi-bolnichnogo-na-rabote/

Как оформить больничный лист в поликлинике

Какие документы нужны для оформления больничного листа?

С детства многие привыкли, что если заболел человек, то необходимо обратиться к врачу. В школе достаточно было принести справку от врача или записку от родителей. Но когда человек уже трудоустроен, то нужно подтверждать данный факт уже специализированным документом – больничным листом. Здесь имеются несколько особенностей для оформления.

Регламентируют вопрос касаемо оформления и занесения таких документов несколько правовых актов:

Максимальный срок

Ни один работодатель, как и сотрудник, не может предугадать сроки больничного и протекающей болезни. Именно поэтому стоит помнить, какие именно максимальные сроки установлены для одного документа.

Максимальный срок для больничного – 15 дней. Зубной или фельдшер имеет право выдать больничный лист до 10 дней.

Если человек еще не выздоровел или находится в лечебном заведении, то документ можно продлить максимум на 15 календарных дней в единовременном порядке по заключении комиссии.

Закрытый лист нетрудоспособности гражданин обязан передать не позднее полугода со дня выписки в бухгалтерию. Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте.

Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Как правильно уйти

Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату. Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.

Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

Читайте так же:   Как оплачивается больничный по совместительству

В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания. Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.

По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности. Остальные же документы не дают такого права.

Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку. Уже после последующего посещения врача выдается документ.

В соответствии с инструкциями Министерства здравоохранения, если вызывается скорая помощь, открывать больничный фельдшер не может. Здесь оформляется только справка, которая подтвердит соответствующий вызов. Но права на отсутствии на рабочем месте она не дает. Поэтому гражданину придется вызывать участкового или посещать медицинское учреждение.

Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации. В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.

Основные документы

Основными документами здесь становятся:

  • медицинский полис стандартного образца;
  • паспорт гражданина;
  • если не имеется паспорта, то любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • больничный лист для получения компенсации.

Оформление на 2018 год

Оформление листка нетрудоспособности происходит с применением специализированного бланка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения №347 и с учетом порядка выдачи листка, утвержденного Приказом от 29 июня 2011 года №624н.

Корректный документ может выдавать не любая лечащая организация, а только та, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление такого рода деятельности. Некоторые считают, что скорая помощь также должна выдавать листки нетрудоспособности, но они ошибаются.

Читайте также  Подписание договора с протоколом разногласий оформление

Не могут выдать документ и работники станции переливания крови, приемных отделений. Для оформления нужно предъявить паспорт, иные документы, подтверждающие личность и медицинский полис.

Оформление документа осуществляется по желанию или требованию обратившегося. Возможно это как в день обращения к медицинскому персоналу, так и при закрытии больничного листа.

В пункте даты выдачи указывается время оформления справки. Если человек обращается за помощью после трудового дня, то можно попросить оформить документ следующим днем, но никак не предыдущим.

Если гражданин заболевает за пределами Российской Федерации, то он вправе получить компенсацию на территории России, если использован для болезни отпуск. Также он может его и продлить, если имеются соответствующие документы.

Здесь имеются несколько особенностей:

  1. Лицевая сторона документа заполняется медицинским персоналом. Здесь указываются ФИО врача, наименование компании работодателя. Также прописываются даты начала и окончания, наименование заболевания, подпись и должность. Затем справка заверяется печатью лечащей организации.
  2. Оборотная сторона заполняется кадровым работником. Здесь указываются наименование компании в соответствии с учредительным документом, ФИО физлица, если это индивидуальный предприниматель. Также проставляется наименование структурного подразделения, должность работника, табельный номер.
  3. Далее указывается время отсутствия работника, дата выхода на рабочее место. Права подписи имеются у руководителя и табельщика. Прописывается страховой стаж для выплаты пособия, ФИО специалиста, оклад и дни нетрудоспособности, расчет среднего заработка и пособия.

Бухгалтеру

Уполномоченный сотрудник заполняет поля:

  • наименование компании, регистрационный номер;
  • страховое свидетельство, ИНН работника;
  • время для начисления;
  • сумма среднего заработка;
  • фамилию и инициалы бухгалтера.

Образец

Каждый кадровик и бухгалтер вправе ознакомиться с приблизительным образцом для заполнения документа, чтобы избежать ошибок.

Во время отпуска

Работник вправе известить своего работодателя о том, что он заболел в отпуске. Он оформляет лист нетрудоспособности в обычном режиме, а затем предоставляет его своему работодателю. Последний же должен выполнить одно из действий:

  • продлить отпуск после окончания листка нетрудоспособности;
  • перенести отпуск на другое время, если работник дает на это согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а вот последнее сопровождается письменным заявлением работника и подтверждением работодателя.

Печати и штампы

Печать должна содержать в себе наименование «Для листков нетрудоспособности». Это положение устанавливается Приказом Минздрава от 2011 года №624.

Форма печати не имеет особого значения. Главное, чтобы содержалось именно такое наименование. В поликлиниках государственного типа используются треугольные.

Ущерб за поддельный больничный

Если работник предоставил поддельный лист, то это может грозить ему:

  1. Дисциплинарной ответственностью. Предусмотрено это Трудовым кодексом России. Грозит это выговором, в более жестких ситуациях – увольнение по статье 81 ТК РФ.
  2. Материальная ответственность. Работодатель вправе потребовать возвратить уплаченную сумму по листку нетрудоспособности в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255.
  3. Уголовная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса. Здесь может быть ограничение свободы сроком в 2 года, принудительные работы, арест на полгода.

Оформление больничного не сопровождается нюансами.

Как правильно взять больничный? Ответ на вопрос — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/kak-oformit.html

Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС

Какие документы нужны для оформления больничного листа?

Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения.

Основные правила оформления больничного

Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам.

Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней. Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней. Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач.

Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения.

Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется.

По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров.

Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

  • сотрудники скорой помощи;
  • работники пунктов приема и переливания крови;
  • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
  • работники бюро судмедэкспертизы;
  • работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

  • Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
  • Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

  • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
  • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

  • справки о среднем заработке;
  • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Документы для больничного листа в ФСС

На возмещение затраченных средств по листку нетрудоспособности работодатель имеет право в случае предоставления в региональный департамент ФСС:

  1. Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
  2. Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).

Кроме того, региональный департамент Фонда может затребовать документальное подтверждение законности расходов, которые вынужденно понесла организация.

Документами, подтверждающими законность выплат, считаются:

  • копия листка нетрудоспособности;
  • копия трудовой книжки — для подтверждения трудовых отношений;
  • платежные документы, удостоверяющие выплату компенсаций по больничному листу.

Справка-расчет должна отражать все сведения о перечисленных взносах, связанных с временной нетрудоспособностью для определения размера компенсации, которые должна возместить Федеральная служба страхования.

Данная справка составляется в свободной форме, поскольку федерального образца не существует. Однако при этом она обязательно должна содержать исчерпывающую информацию, исходя из которой ФСС установит размер возмещения.

К данной информации относится:

  • общая сумма взносов (имеются в виду не только начисленные и выплаченные, но также зачтенные и незачтенные взносы);
  • долг ФСС перед учреждением, предприятием или любой организацией, связанный с оплатой листков нетрудоспособности;
  • списанные долги (суммарно).

Таким образом, базовым моментом в период получения от Федеральной Службы Страхования возмещения является заполнение бланка Заявления. Поскольку единая, утвержденная официально форма данного документа не существует, работодатели пишут его в произвольной форме, самостоятельно.

В то же время в региональных ФСС практикуется использование местных бланков заявлений. Это очень удобно для работодателей. Им останется только посетить Фонд и забрать там бланк. Заполнение отдельных граф и строк сократит не только временные ресурсы, но и послужит гарантией безошибочного внесения данных.

При этом региональный департамент ФСС, предлагая работодателям собственный бланк, обращает особое внимание на специальную строку для внесения номера налогоплательщика. По нему сотрудники ФЭС легко выяснят, имеют ли место льготные условия для предприятия или организации.

Документы в Фонд также подаются заполненными по определенным правилам. В частности, ФСС имеет право не принять лист к оплате, если буквы при заполнении ячеек выходят за их границы. Кроме того, ранее можно было заполнять графы больничного только капиллярной или гелиевой ручкой. Сегодня допускается использование шариковой ручки.

В региональный департамент Фонда может обратиться не собственно руководитель учреждения, а его представитель. Однако в этом случае сотрудник компании должен иметь при себе доверенность.

Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании. (11 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-bolnichnogo.html

Как оформить больничный лист в 2019 году?

Какие документы нужны для оформления больничного листа?

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину.

Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. и Приложением к нему.

Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2019 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации, уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

  • работодатель;
  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить:

  • название компании;
  • ФИО гражданина;
  • период действия больничного;
  • подпись врача;
  • печать.
Читайте также  Оформление пунктов и подпунктов в документе

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем»:

  • Вписать название организации.
  • Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
  • Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности — все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС.
  • Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
  • При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:
  • 43 — произошло облучение;
  • 44 — работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
  • 45 — работник имеет группу инвалидности;
  • 46 — с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
  • 47 — работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
  • 48 — нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
  • 49 — продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
  • 50 — суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
  • 51 — у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

  • При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1» вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
  • Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано — к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2019 году

Рассмотрим, как далее оформлять больничный лист кадровику или бухгалтеру.

  1. Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.

  2. Затем надо обозначить период, за который будет начислено пособие.
  3. Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина.

    Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

  1. Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено».
  2. Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2019 году.

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни. Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта, и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н:

  1. клиники неотложной помощи;
  2. станции переливания крови;
  3. водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности, поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г.).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н. В ней сказано:

  • больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком:
  • родственника,
  • опекуна,
  • попечителя;
  • больничный лист может быть выдан по уходу:
  • за малышом до 7 лет — сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г.,
  • за ребенком от 7 до 15 лет — длительностью до 15 дней,
  • за ребенком-инвалидом до 15 лет — продолжительностью до 120 дней в году,
  • за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования — на весь период стационарного лечения,
  • за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения — на всю продолжительность лечения;
  • больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
  • при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
  • листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:
  • старше 15 лет при лечении в стационаре,
  • имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
  • в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
  • в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов:

  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

https://www.youtube.com/watch?v=7lurvV2VoK0

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

  • При визите в государственную поликлинику:
  • При обращении в частную клинику:
  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
  • паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

  1. заболевание или травма;
  2. болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
  3. беременность на поздних сроках;
  4. роды;
  5. послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

  • работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
  • трудящиеся по совместительству;
  • муниципальные и госслужащие;
  • члены трудовых кооперативов;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • самозанятые граждане;
  • священнослужители;
  • лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/oformleniye-bolnichnogo-lista.php