Как составить уведомление об изменении условий труда?

Содержание

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для оплаты труда, для должностных инструкций

Как составить уведомление об изменении условий труда?

Внесение изменений по условиям трудовых договоров – инициатива, которая может исходить только от работодателей. Но при этом требуется соблюсти определённую процедуру, оповестить самих сотрудников. Особенно, если это касается и заработной платы.

Когда составляется

Только организационные или технологические причины могут стать основанием для того, чтобы законно корректировать условия. При подобных обстоятельствах и составляются уведомления.

Технологические корректировки представлены:

  1. Сменой деятельности.
  2. Модернизацией.
  3. Приобретением, вводом новых видов оборудования в эксплуатацию.
  4. Инновационными технологиями по технологическим процессам.

Что касается организационной части, то в неё входят следующие корректировки:

  1. Относительно режима работы.
  2. Переезд на территорию другого города.
  3. Объединение нескольких филиалов в один, либо обратный процесс – разделение.

Другие основания не позволяют менять трудовые договоры. Например, снижение продаж либо ухудшение других финансовых показателей не считаются серьезными обоснованиями при подобных обстоятельствах.

Обычно такие документы оформляются, чтобы:

  1. Описать причины, по которым подобные решения стали необходимыми.
  2. Предоставить сотрудникам возможность согласиться либо отказаться от нововведений.
  3. Предложить другую вакантную должность при наличии, если сотрудник отказался.

Сотрудник может согласиться или отказаться от изменения трудового договора

Требования и сроки

Законодательство говорит о том, что работникам надо сообщить об изменениях не позднее, чем за два месяца перед тем, как начнут предпринимать хоть какие-либо действия. Но можно сделать это и раньше. Подобный шаг будет актуален для тех, кто планирует оформлять ежегодные оплачиваемые отпуска. Время от времени накладывается обязанность за три месяца направлять уведомления не только работникам, но и представителям профсоюзов.

Сотрудник отдела кадров и руководитель подписывают документ обязательно. То же самое касается присутствия печати организации на бланке. Унифицированной формы для уведомлений не существует, на каждом предприятии используют свой вариант.

Формат

Трудовой Кодекс РФ определяет основные требования к подобным бумагам.

В частности, обязательным становится наличие следующей информации:

  • работодатель даёт свои реквизиты вместе с полным наименованием;
  • далее ставят дату, за которой следует порядковый номер документа;
  • не обойтись без наличия ФИО сотрудника;
  • надо написать день, с которого считается, что решения вступили в силу;
  • обязательное требование – описание вакансий, которые станут доступны, если работник отказывается от предложения;
  • отдельно пишут о причинах;
  • пункт договора, требующий корректировок по тем или иным основаниям;
  • стоит указать срок, за который сотруднику рекомендуется принять решение по предложению;
  • отдельный пункт посвящается последствиям для работника, если он отказывается. Обычно это бывает назначение на другую вакантную должность, либо увольнение.

Если хотя бы один пункт будет отсутствовать – у сотрудника появляется законное право оспорить документ. Для этого достаточно обратиться к представителям судебной инстанции.

Трудовой кодекс определяет требования к документам

Подтверждающие документы

Только объективные причины с соответствующими доказательствами могут быть основанием для составления такого документа, как соглашение об изменении условий трудового договора.

Например, следующие бумаги потребуются, когда речь идёт о внедрении новых технологий:

  1. Технические паспорта для старого оборудования.
  2. Заключения экспертизы по поводу того, насколько изношена техника.
  3. Технические документы по новому оборудованию.
  4. Рапорты или докладные записки о том, насколько целесообразным считается принятое решение. Например, что требуется ускорить процесс производства.

Эти документы помогут подтвердить, что сохранение старых условий труда стало невозможным.

Не позднее, чем за два месяца, также издается отдельный приказ по текущему вопросу. Его регистрируют отдельно, а потом на его основании готовят отдельные уведомления для каждого из сотрудников. Тогда соглашение об изменении условий трудового договора признается действительным.

Уведомление готовят для каждого работника

Как правильно заполнить бланк

Оформляется уведомление об изменении в должностной инструкции в количестве двух экземпляров. Одно – для работника, другое – для бухгалтерии. Основные пункты для документа уже были описаны выше. Главное – не забыть о подписи бухгалтера и руководителя, а также о печати организации.

Образец уведомления об изменении оплаты труда можно найти по ссылке: http://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/уведомление-об-изменении-условий-оплаты-труда/

Только письменное соглашение обеих сторон может говорить официально об изменении должностной инструкции. Но существуют отдельные ситуации, когда процедура немного меняется. Тогда стоит подробнее изучить вопрос.

Вероятные односторонние изменения

Основания могут быть односторонними либо двусторонними. Например, перевод на другую работу. Инициатором в данном случае выступает лишь одна сторона. Согласия работника не требуется, если он меняет должность в пределах одной и той же организации. Самим работникам достаточно оформлять письменные заявления, если они считают необходимым дополнить трудовой договор.

Оклады всегда описываются в основном соглашении. Если они меняются, то надо оформлять дополнительный документ. И такой вариант вполне допустим на практике.

Внимание! Можно корректировать оклад как в меньшую, так и в большую сторону. Главное, чтобы второму участнику отношений было известно как можно больше информации по данному поводу.

Изменение условий труда возможно только в том случае, если они улучшаются. А вот ухудшение позиции работника недопустимо, ни в коем случае. Если новое положение будет хуже, чем в первоначальном трудовом коллективном договоре, всё соглашение об изменении условий трудового договора признается недействительным и даже незаконным.

Недопустимо изменение условий труда работника в худшую сторону

Перевод на другую работу

Чаще всего такие предложения оформляются как отдельные приказы.

Что нужно обязательно написать:

  1. Наименование должности и описание основных обязанностей.
  2. Перечисление основных из новых условий.
  3. Срок, на протяжении которого нужно высказать своё отношение к переводу.

Внимание! Иногда организации предлагают сразу несколько должностей. Тогда дополнительно ставится отметка о том, что сотрудник вправе выбирать наиболее подходящий вариант.

Главное – заранее учесть возможность того, что ситуация может измениться, пока идет рассмотрение вопроса. Тогда уведомление об изменении существенных условий труда может корректироваться или отзываться.

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор прекращается, если сотрудник отказывается от предложения руководства и отсутствуют должности, которые бы соответствовали требованиям или пожеланиям второй стороны.

Тогда кадровая служба должна подготовить соответствующий приказ о том, что трудовые отношения прекращены. Для этого используют унифицированную форму Т-8. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.

Не стоит забывать о соответствующих расчетах, когда оформляется уведомление об изменении условий трудового договора.

Трудовые споры часто возникают из-за того, что работники сомневаются в необходимости внесения корректировок. Если подобная ситуация доходит до судебных разбирательств, руководителю надо будет подтвердить, что меры, которые он предпринял, действительно, были необходимы.

Образец уведомления

! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Ответственность работников

У сотрудника всегда есть право согласиться с предложениями работодателя, либо отказаться от них. Главное – позаботиться о получении мнения начальника в письменной форме. Для этого создается отдельный документ, самостоятельно разрабатываемый работодателем.

Либо решение можно зафиксировать, используя бланк уведомления. Надо только заранее сообщить о том, где ставятся соответствующие отметки. Например, можно использовать отдельную строку, когда направляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Судебная практика уже показала, что велика вероятность вынесения решений для сотрудников. Ведь руководители обычно предпочитают сокращать штат, а не вносить какие-либо изменения.

Важно! Руководитель должен заранее подумать о том, насколько целесообразным будет принятое решение, какие последствия оно за собой повлечет.

:пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора

Главное – оформить всё так, чтобы не было дополнительных штрафных санкций и права сотрудников не нарушались. Лишь в этом случае можно избежать появления дополнительных проблем, когда оформляют уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

! Как грамотно составить приказ о премировании сотрудников: образец

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazets.html

Уведомление об изменении условий трудового договора

Как составить уведомление об изменении условий труда?

В связи с рядом факторов хозяйствующий субъект может принять решения, которые приведут к необходимости смены условий заключенных трудовых контрактов с его работниками. Администрации нужно при этом учитывать, что подобные изменения должны происходить с ведома и согласия сотрудников. Поэтому рекомендуется в таких ситуациях использовать уведомление об изменении условий трудового договора.

Читайте также  Условия не соответствующие безопасным нормам

Прядок применения уведомления

Изменение трудового договора может происходить в связи с нововведениями технологических процессов в компании, организации труда, при переводах внутри предприятия сотрудников и т. д.

Уведомление об изменении условий трудового договора сотрудников производится, если новшества влияют на обязательные условия этого документа, которые определены в ТК РФ. Сюда включается занимаемая должность, срок действия, место работы, сумма зарплаты, условия работы, появление вредных факторов и т. д.

Чаще всего изменения связаны с местом работы, графиком, оплатой труда.

В любом случае, руководство должно принять решение, в связи с котором произойдут изменения, затрагивающие работника.

Важно! Законодательство требует от администрации организации обязательно составлять уведомление об изменении условий трудового договора в письменном виде в двух экземплярах.

В этом документе работодатель обязательно должен указать следующее:

  • Причину, вызвавшую необходимость пересмотра действующих условий договора с работником.
  • Здесь же указывается дата, начиная с которой будут действовать новшества.

Уведомление должно сопровождаться получением согласия от человека, с которым составлен договор. При его отказе от новых условий, администрация должна предложить на выбор ему имеющиеся в компании вакансии. Если же работник категорически отказывается от условий нового контракта, надо оформить увольнение в связи с изменением его основных условий.

  Приказ об изменении условий трудового договора

Если работник откажется от получения данного документа, его содержание должно быть ему зачитано в присутствии свидетелей, после чего составляется соответствующий акт об отказе ознакомления.

Поэтому данное уведомление должно происходить не позже чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. Если хозяйствующим субъектом выступает предприниматель или иное физ. лицо, то он должен поставить в известность своих работников о нововведении не менее, чем за две недели.

Внимание! К изменению условий контракта с работником относится и сокращение на предприятии, для которого нормами законодательства предусмотрена специальная процедура.

Когда работник соглашается на изменение, его положительное решение надо оформить также в письменной форме. После того, как в отдел кадров поступит согласие сотрудника, его специалисты должны разработать дополнительное соглашение к заключенному договору. На основании подписанного документа составляется приказ об изменении условий трудового договора.

С оговоренной даты в дополнительного соглашении сотрудник приступает к работе по новым условиям.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не стандартизировано. Оно составляется на бланке компании в виде письма на имя работника.

В правой верхней части указывается должность, Ф.И.О. получателя.

Далее записывается название документа, рядом с которым проставляется его порядковый номер и дата оформления.

В следующих строках можно указать краткое содержание данного документа.

Ниже следует уважительное обращение к работнику.

Затем указываются события, результатом которых является осуществления нововведений. Здесь же обозначается дата, начиная с которой они начнут действовать, и полностью описывается суть изменений. Если работа будет в дальнейшем связана с особыми условиями труда, нужно обязательно обратить внимание сотрудника.

Далее отражается право работника отказаться от новых условий, а также рассматривается возможность предложения ему имеющихся в компании свободных рабочих мест.

Важно! После этого необходимо довести до сведения сотрудника, что при отказе и отсутствии вакантных мест действующий с ним трудовой контракт будет расторгнут. Желательно здесь же указывать ссылку к нормам трудового законодательства.

Документ подписывается руководством хозяйствующего субъекта с расшифровкой его занимаемой должности и Ф.И.О.

  Договор гражданско-правового характера

Ниже обязательно должна присутствовать запись о том, что работник экземпляр уведомления о смене условий работы на руки получил с расшифровкой его профессии, личных данных, а также даты вручения документа.

Уведомление можно совместить с согласием работника.

В этом случае, ниже должен быть раздел, в котором работник соглашается на эти изменения. Работник здесь должен проставить свою профессию, личные данные и подпись, а также дату согласия.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора, Word.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Как составить уведомление об изменении условий труда?

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

  • Перевод на другую должность на постоянной основе.
  • Изменение условий оплаты труда.
  • Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемены должны отражаться в соглашении путем составления дополнения к трудовому договору.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

  1. Выдается уведомление под роспись.
  2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
  3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
  4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример такой бумаги

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

  • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
  • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
  • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
  • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.
Читайте также  Обстоятельства непреодолимой силы при погодных условиях

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Как составить уведомление об изменении условий труда?

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы.

В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу.

Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Работодатель может изменить условия трудового договора, если новшества не затрагивают обязанности сотрудника

Организационные изменения:

  1. Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
  2. Внедряются новые формы организации труда.
  3. Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
  4. Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
  5. Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

  1. Другие технологии производства, оказания услуг.
  2. Обновлённое оборудование.
  3. Усовершенствованные рабочие места.
  4. Расширение ассортимента товаров и услуг.
  5. Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

  1. Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
  2. Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
  3. Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
  4. Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

В уведомлении нужно обозначить суть изменений и срок их вступления в силу

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

  • работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
  • в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников.

Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке.

Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/obrazets-uvedomleniya-o-sushhestvennyh-izmeneniyah-uslovij-truda.html

Уведомление об изменении существенных условий труда

Как составить уведомление об изменении условий труда?

Каждый этап трудовых взаимоотношений между работником и руководителем компаний оформляется документально. Особого внимания требует порядок проведения процедуры внесения корректив в трудовое соглашение, заключенное между сторонами. Здесь следует отметить, что труженик — это не только работник, подчиняющийся руководству компании и выполняющий распоряжения администрации.

Человек, выступающий в этой роли, помимо трудовых обязательств имеет права, которые защищаются законодательством. Для того чтобы внести коррективы в трудовой договор, необходимо предварительно согласовать все вопросы с лицом, с которым заключено соглашение. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить уведомление об изменении существенных условий труда.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора не имеет утвержденной законодательством формы

Условия для составления уведомления

Согласно правилам, установленным текущим трудовым законодательством, между работодателем и работником должен быть заключен официальный договор. Данный документ должен содержать полную информацию о стороне, выступающей в качестве нанимателя.

Здесь указываются различные сведения об организации, включая имя генерального директора, юридический адрес и прочие реквизиты. Далее вносятся сведения о стороне, выступающей в качестве будущего сотрудника фирмы. В этом разделе фиксируется фамилия, имя и отчество работника, его идентификационный налоговый номер и другие сведения.

В последнем разделе преамбулы заключаемого соглашения фиксируется время и место формирования документа.

Так как рассматриваемый документ является своеобразным регламентом, регулирующим правовые отношения работника и администрации компании, очень важно грамотно составить контракт.

Существует ряд условий, которые необходимо соблюсти в обязательном порядке. К таким условиям относятся указание должности, которую займет будущий сотрудник, а также описание особенностей трудового процесса. В некоторых случаях, при формировании содержания договора необходимо воспользоваться дополнительными документами.

Примером такой необходимости является составление договора о принятии на должностную позицию с тяжелыми условиями трудовой деятельности. Работники, работающие в подобных условиях, имеют право досрочного оформления пенсии.

Для того чтобы соблюсти все формальности, необходимо при составлении соглашения использовать классификатор профессий.

Когда договор, заключенный между тружеником и предпринимателем, имеет срочный характер, необходимо в обязательном порядке зафиксировать дату последнего дня трудовой деятельности. Помимо этого, указываются условия получения заработной платы, компенсационных выплат и других финансовых пособий. В том случае, когда на предприятии используется сменный график, информация о порядке смен также должна быть занесена в договор.

Вышеперечисленные пункты относятся к категории существенных условий и должны в обязательном порядке быть включены в составляемый контракт. При возникновении нужды внесения коррекций, документ может быть дополнен или видоизменен путем формирования специальных приложений.

Здесь следует отметить, что нехватка одного или нескольких из вышеперечисленных пунктов не может стать причиной потери документом юридической силы. Каждому работнику предоставляется законное право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

В случае выявления нарушений, данный орган обязует администрацию фирмы внести дополнительные пункты в заключенное соглашение. Подобные полномочия имеют судебные органы, занимающиеся вопросами трудовых правоотношений.

Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания.

Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения.

Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

  1. График выполнения работ.
  2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
  3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
  4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление. Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя.

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений.

Читайте также  Описание условий труда в трудовом договоре

Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи.

Такой шаг позволяет работникам получить время на раздумье, соглашаться ли с новыми условиями трудовой деятельности. На основании распорядительной документации составляется уведомление об изменении условий труда.

Согласно правилам, установленным правовыми актами, данный документ должен иметь письменный вид.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда

Положенные сроки уведомления работника

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше. Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа. Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Правила подготовки уведомления

После издания и подписания приказа, в котором будет содержаться информация о коррективах, что будут внесены в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работодателю следует выполнить следующие действия:

  1. Составить письменное уведомление для каждого работника, где будут указаны основания для изменения существенных условий трудовой деятельности.
  2. Предоставить труженику возможность дать свое согласие или отказ.
  3. В случае отказа сотрудника принять нововведения, предложить переход на любую из свободных должностей, соответствующих специальности работника.

Выполнение инструкции, приведенной выше, является обязательным требованием органов контроля.

Порядок оформления документа

Как уже говорилось выше, подготовка уведомлений имеет определенную последовательность. Нарушение данного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов между сторонами трудовых правоотношений.

Как правило, такие конфликты практически невозможно решить самостоятельно, что приводит к необходимости обращения в суд. Именно поэтому, уведомление работника является важной частью процесса организационных изменений внутри компании.

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца

Что должно содержать уведомление

На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу.

При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы. В основной части документа фиксируется основания для внесения корректив в трудовой договор.

Здесь следует указать определенные разделы трудового законодательства, которые разрешают внесение данных изменений.

Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника.

Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт.

В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.

Образец бланка

Выше мы же говорили, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления уведомления работников. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что каждая организация имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить типовую форму, которая будет использоваться во внутреннем документообороте.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец:

В случае если работник отказывается от вакантных должностей, это является основанием для прекращения трудового договора

Как выглядит составленный документ

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют работодателям включить в уведомление пункт подтверждения согласия с планируемыми нововведениями.

Для этого можно использовать формулировку «Характер уведомления мне ясен, с изменениями условий трудового соглашения согласен(на)/не согласен(на)». Данный шаг позволит получить документ, который не только подтверждает факт выдачи уведомления, но и согласие работника с новыми правилами.

Рассматриваемый бланк должен в обязательном порядке содержать специальное поле, предназначенное для указания фамилии работника и его подписи.

Сроки хранения

Полностью сформированное уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале. После этого, бланк с подписью работника, остающийся у работодателя, прикрепляется к личному делу труженика. Хранить документ в архиве следует не менее семидесяти пяти лет. Данное правило установлено органами контроля в две тысячи десятом году.

Выводы (+ видео)

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством.

Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия.

Этот шаг позволит снизить возникновение различных конфликтов и превратить процедуру составления уведомления в рядовую формальность, сопутствующую ведению предпринимательской деятельности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda.html

Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)

Как составить уведомление об изменении условий труда?

Уведомление об изменении условий трудового договора становится актуальным, когда у работодателя появляется намерение по своей инициативе изменить основные условия этого договора. Рассмотрим, как и когда составляется этот документ.

Перечень существенных условий трудового договора

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Итоги

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:

  • Место выполнения работы.
  • Название трудовой функции.
  • Перечень выплат, формирующих зарплату.
  • Режим времени работы.
  • Условия, в которых выполняется работа.
  • Срок действия договора.
  • Гарантии и компенсации.

Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

  • Просьбе работника.
  • Инициативе работодателя.
  • Причинам, несвязанным с волейсторон договора.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
  • 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не нужно согласовывать с работником:

  • Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
  • Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

  • Кто и кому направляет.
  • Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
  • Суть изменений.
  • Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_ob_izmenenii_uslovij_trudovogo_dogovora_2016/