Что означает специальная оценка условий труда?

Содержание

Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)?

Что означает специальная оценка условий труда?

В данной статье мы ответим на вопрос «Что такое специальная оценка условий труда – СОУТ?». Трудовое и административное законодательство РФ требует, чтобы рабочие места сотрудников и условия труда отвечали критериям безопасности для жизни и здоровья.

Для этой цели было разработано и внедрено проведение специальной оценки условий труда, известной также как СОУТ – это комплексная процедура, которая оценивает особенности работы, выявляет опасные для персонала факторы, с которыми люди могут сталкиваться в трудовом процессе.

Такая процедура позволяет реализовать систему льгот, предоставляемых в рамках работы на опасном производстве, и гарантировать соблюдение прав сотрудников.

Зачем нужно проводить СОУТ?

Если работодатель не обеспечит персонал безопасными условиями, в которых их жизни и здоровью ничто не угрожает, ему придется отчислять в ПФ увеличенные страховые взносы и выделять компенсационные выплаты за вредный труд самим сотрудникам. Всего существует 4 класса рабочих условий, которые определяются в зависимости от результатов проверки:

  • Оптимальные;
  • Возможные;
  • Вредные;
  • Жизненно опасные.

Давайте подробнее разберем, что такое специальная оценка условий труда (СОУТ). Процедура проведения спецоценки позволяет декларировать их соответствие нормативным критериям, обозначенным и закрепленным на законодательном уровне. За соблюдением этих требований следят профсоюзы и уполномоченные на это проверяющие комиссии. СОУТ может быть как планово, так и внеплановым действием, результаты проверки могут понадобиться в следующих ситуациях:

  • Необходимость получения сотрудниками компенсаций за выполнение обязанностей в условиях, опасных для жизни или здоровья.
  • Разработка и внедрение мероприятий, целью которых является нормализация условий работы до уровня, соответствующего законодательным критериям.
  • Обеспечение персонала средствами общей и индивидуальной защиты.
  • Контроль условий на отдельных местах работы.
  • Проверка периодичности прохождения сотрудниками медосмотра.
  • Расследование форс-мажоров, случившихся в ходе производственного процесса.

Что такое СОУТ — специальная оценка условий труда ?

Такая процедура осуществляется в несколько этапов:

  1. Организационные процессы. Выполнение СОУТ инициируется работниками или руководителем, на плечи последнего ложится обязанность взять на себя основные задачи на подготовительном этапе. Сама процедура проводится совместно работодателем и специальной организацией, которая имеет лицензию на подобную деятельность. Периодичность спецоценки без учета внеплановых проверок – минимум раз в 5 лет.
  2. Подготовка к проведению СОУТ. Работодатель создает комиссию, куда входит несколько человек:
    • Представители организации, в которой проводится процедура, в их числе должен быть эксперт по охране труда.
    • Члены профсоюза, другой ассоциации, защищающей права работников.

Комиссия согласует список мест, которые требуется оценить на предмет трудовых условий, и график проверки. Затем работодатель подписывает договор с заранее выбранной организацией, которая имеет аккредитацию на подобные меры.

  1. Определение факторов вредности производственно-трудовых условий и опасности для жизни. Комиссия сопоставляет состояние рабочих мест с требованиями по законодательству, отмечая, если между ними есть несоответствие, и определяет, насколько трудовые условия на производстве не дотягивают до нормативов. Если вредных для здоровья или жизни факторов найдено не было, условия труда будут названы допустимыми либо оптимальными. В конце данного этапа формируется список рабочих мест, которые необходимо исследовать дополнительно, если в этом есть необходимость.
  2. Заявление (декларацию) соответствия существующих условий труда законодательно установленным нормативам. Результат проверки работодатель может подать в государственную инспекцию. Срок годности такой декларации составляет 5 лет; иными словами, подтверждать ее необходимо с очередной новой плановой проверкой.

Виды опасных факторов при проведении спецоценки

Согласно законодательству, ряд особенностей, выявляемых при СОУТ, может повлечь признание опасности для здоровья сотрудников или их жизни. Классификация таких особенностей:

  • Факторы физического уровня. Сюда относят постоянное столкновение с повышенным шумом, инфра- и ультразвуком, аэрозольными средствами, общей и местной вибрацией, излучением неионизирующего типа, неподходящий микроклимат.
  • Факторы химического уровня. К этой категории относят химические реактивы, биологические и синтезированные составы, опасные для дыхательных путей, кожи, внутренних органов, слизистых и т.д.
  • Биологические факторы: опасные микробы, живые бактерии, микроорганизмы патогенного типа.
  • Повышенная тяжесть физического труда с чрезмерной нагрузкой на опорно-двигательную систему и функциональные отделы организмы.
  • Напряженная деятельность с повышенной нагрузкой на ЦНС и органы сенсорики (зрительные, обонятельные, слуховые).

Где заказать услугу проведения СОУТ?

В данной статье мы ответили на вопрос: «Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)? Если вам необходимо выполнить проверку трудовых условий в офисе, на складе или производственном цехе, задачу следует поручать организации, которая аккредитована для подобных действий и знает все нюансы, с которыми можно столкнуться при подготовке и проведении процедуры. В нашей компании вы можете заказать проведение спецоценки: у нас работают специалисты с большим опытом, есть необходимая для такой деятельности лицензия, а расценки на услугу вполне умеренны.

Источник: http://SOUT-Kazan.ru/chto-takoe-specialnaya-ocenka-uslovijj-truda-sout/

Соут – специальная оценка условий труда – что это такое

Что означает специальная оценка условий труда?

Специализация понятия достаточно узкая: его применяют исключительно в производственной сфере. Для владельцев любой организации, связанной с изготовлением той или иной продукции, достаточно важно своевременно провести специальное оценивание условий труда.

Согласно законодательству, по причине невыполнения указанного обязательства, производственное предприятие могут закрыть, а ответственному лицу назначить административное наказание и штрафные санкции. Предлагаю разобрать детальнее, что такое специальная оценка условий труда (СОУТ) и почему она так необходима.

Проведение СОУТ

Еще 15 лет назад существовали специальные списки, отображающие опасные и вредные для здоровья химические вещества и допустимое их количество. Информация помогала работодателю определить уровень благонадёжности того или иного рабочего места.

Однако на сегодняшний день технологии значительно осложнены, а для точного определения СОУТ необходимо задействовать специальную организацию.

В первую очередь процедура помогает сохранить жизнь и здоровье сотрудников. Людей информируют в каком состоянии находятся их рабочие места и как работа может им навредить. Провести оценивание могут как по причинам вынесенного постановления профессиональным союзом, так и за требованием самих работников.

Нередко встречаются ситуации, когда сотрудники массово заболевают, а источником поражения медики указывают отравление химическими веществами. Рациональным выходом из положения будет провести качественную проверку рабочих мест. Если работодатель откажет, он обязан будет понести административную ответственность.

Получение данных проверки зачастую в интересах сотрудника. Если рабочее место не соответствует требуемым нормативам, однако не несет опасности жизни человека, информация отправляется в Пенсионный Фонд России, чтобы внести соответствующую надбавку к пенсии.

Кроме того, данному работнику могут предоставить пенсионное обеспечение раньше. В таком случае, сотрудник покидает рабочее место не по возрасту, а по вредности.

Кому нужна СОУТ?

Проведение оценивания является обязательным условием перед открытием производственного бизнеса. Это требование относится как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям, которые имеют персонал. Процедура реализуется даже в случае найма 1-2 работников.

Согласно Федеральному закону №424 «О специальной оценке условий труда», проверка обязательно проводится после внесения изменений в технологию изготовления продукта или замены закупаемого материала. Это проводится чтобы изменить набор индивидуальной защиты работника.

Читайте также  Деление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Если на предприятии произошел несчастный случай, либо проверку назначил профсоюз, учредитель должен ее осуществить в течение 6 месяцев.

Кто и как проводит оценивание?

Провести комплексную проверку могут лишь специализированные организации с соответствующим лабораторным набором. Лаборатория должна быть официально зарегистрированной в Реестре аккредитованных организаций.

Получить данную лицензию реально только в том случае, если оборудование соответствует установленным стандартам. Рассмотрим алгоритм проведения СОУТ.

Формирование комиссии. Эта группа людей несет полную ответственность за проведенную работу. Они будут выбирать подходящую организацию и принимать проделанную нею работу.

Кандидатов выбирает учредитель. Согласно закону, в списке обязательно должны присутствовать представитель фирмы, что подлежит проверке, представитель профсоюза и Охраны труда.

Определение рабочих мест, которые подвергаются проверке. Задачу выполняет заказчик. Лаборатория работает лишь с теми рабочими местами, что непосредственно связаны с производственной деятельностью.

Выбор лаборатории. Это один из наиболее существенных вопросов. Выбрать соответствующую организацию в интересах самой комиссии, ведь в случае происшествий, убыток понесет заказчик. Кроме современного оборудования и лицензии, надежная организация имеет не менее 5 сертифицированных специалистов.

Желательно чтобы один из представителей имел диплом о соответствующей специальности;

Непосредственная проверка рабочих мест. Не стоит допускать отделенную проверку. О проведенном мероприятии обязаны расписаться сотрудники, а для этого люди должны видеть реально проделанную работу.

Если объем рабочих мест значительный, стоит подключить больше специалистов. Весь процесс занимает 1-2 дня. Столько же времени требует составление работниками отчета.

Предоставление декларации. Документ состоит из карты, назначенных классов вредности для оцененных рабочих мест и общих рекомендаций.

По окончанию, комиссия принимает решение о выдаче специалистам документа о завершении работы.

Источник: https://bystriy-zaym.ru/sout-spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda-chto-eto-takoe/

Специальная оценка условий труда: общие положения

Что означает специальная оценка условий труда?

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена специальной оценкой условий труда в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В данной статье рассмотрим процедуру специальной оценки условий труда и применение ее результатов.

Понятие специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников за исключением условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Напомним, что аттестацию рабочих мест можно было не проводить в отношении более широкого круга рабочих мест. Аттестации не подлежали рабочие места офисного типа с отдельно стоящими ксероксами, сканерами, иной офисной техникой, которую работники используют для нужд организации, а также кухонные помещения, где работники используют бытовые приборы в целях приготовления или разогрева себе пищи. На СОУТ данные послабления не распространяются.

Субъекты, проводящие СОУТ

СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, привлекаемой для этой цели на основании гражданско-правового договора.

Перед проведением специальной оценки условий труда, работодателю необходимо создать комиссию, состоящую из:

  • Представителя работодателя;
  • Специалиста по охране труда;
  • Представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Организация, привлекаемая для осуществления СОУТ, должна соответствовать ряду требований:

  • указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;
  • наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
  • наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
  • организация должна быть независимой, т.е. руководствоваться только требованиями законодательства РФ.

Порядок проведения СОУТ

Специальная оценка условий труда проводится в несколько этапов:

  1. Организация комиссии по проведению СОУТ работодателем;
  2. Утверждение комиссией перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест;
  3. Утверждение графика проведения СОУТ;
  4. Проведение экспертом из привлеченной организации идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Идентификация – это сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов. Данный классификатор и процедура идентификации утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»;
  5. Если по результатам осуществления идентификации вредные и опасные производственные факторы не выявлены, то работодатель передает в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  6. Проведение исследований в случае идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Исследования и измерения фактических значений вредных и (или) опасных производственных факторов осуществляются испытательной лабораторией (центром), экспертами и иными работниками организации, проводящей специальную оценку условий труда;
  7. Оформление результатов исследований и составление отчета организацией, проводящей СОУТ.

Идентификация вредных и опасных производственных факторов не проводится

Стоит отметить, что законодательством определены случаи, когда этап идентификации не проводится в отношении (часть 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

  • рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости. Такие списки утверждены Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и применяются на основании постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665;
  • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Например, статья 92 Трудового кодекса РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени, а статья 117 Трудового кодекса РФ – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или)опасными условиями труда;
  • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда

Здесь следует акцентировать внимание на том, что с «01» мая 2016 года законодателем введена обязанность работодателя подавать в территориальный орган Министерства труда и социальной защиты РФ по месту своего нахождения декларацию не только соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении рабочих мест, на которые вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, но а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных нами выше (часть 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). При этом важно отметить, что на практике большая часть рабочих мест медицинских работников отнесена как раз к пунктам 1 и 2 части 6 статьи 10 вышеуказанного Федерального закона. Отсюда следует вывод, что большая часть медицинских организаций освобождена от подачи вышеуказанной декларации соответствия условий труда даже и в том случае, если по результатам СОУТ условия труда будут признаны оптимальными или допустимыми.

Важно отметить, что если на «01» мая 2016 года в организации уже существуют рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан подать в территориальный орган Министерства труда и социальной защиты РФ уточненную декларацию.

Читайте также  Какие задачи решает государственная экспертиза условий труда?

Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на выше указанных рабочих местах определяется экспертом организации, проводящей СОУТ, исходя из перечня вредных и (или) опасных физических и химических производственных факторов, которые указаны в статье 13 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ.

Комиссия по проведению СОУТ имеет право принять решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и опасных производственных факторов в случае, если проведение таких исследований и измерений на рабочих местах может создать угрозу для жизни работников, экспертов, а также иных лиц. Условия труда на таких рабочих местах относятся к опасному классу условий труда без проведения соответствующих исследований (испытаний) и измерений.

Вредные и (или) опасные факторы производственной среды

Таким образом, СОУТ на рабочих местах медицинских работников обычно минует этап идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов, которые определяются непосредственно экспертом, исходя из перечня, указанного ниже. В отношении выбранных факторов проводятся соответствующие исследования (испытания).

В целях проведения специальной оценки условий труда исследованию (испытанию) и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы производственной среды:

  1. физические факторы;
  2. химические факторы;
  3. биологические факторы;

В целях проведения специальной оценки условий труда исследованию (испытанию) и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы трудового процесса:

  1. тяжесть трудового процесса;
  2. напряженность трудового процесса.

Источник: https://www.kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/attestaciya-rabochih-mest/specialnaya-ocenka-uslovij-truda-obshchie-polozheniya/

Специальная оценка условий труда: кто проводит и для чего нужна?

Что означает специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда проводится для того, чтобы определить, являются ли условия труда в компании вредными или опасными. Компании и ИП при наличии работников должны организовать и осуществить специальную оценку, которая пришла на замену действующей ранее процедуре аттестации рабочих мест. СОУТ – это обязанность каждого работодателя. За ее отсутствие хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, могут наказать.

Для чего нужна специальная оценка условий труда

Спецоценка (СОУТ) — это процедура, которая позволяет определить степень воздействия окружающей среды и других факторов на месте работы сотрудника на его здоровье. Для ее проведения необходимо издание соответствующего приказа, создание комиссии и т. д. Сама же оценка осуществляется специализированными внешними специалистами, которые в силу закона должны иметь аккредитацию.

Внимание! До 2018 года для компаний длится переходный период, то есть когда еще признаются результаты аттестации, и предприятиям дается возможность спокойно без спешки провести СОУТ.

Главное ее значение же заключается в определении всех вредных и опасных факторов, влияющих на состояние здоровья работников, а также установлении их степени воздействия.

По результатам осуществленной специальной оценки на предприятии принимается решение об организации защиты здоровья. Это может быть покупка защитных средств, одежды, организация специального питания и т. д.

По ее итогам в контракты с работников могут включаться пункты о компенсационных выплатах, сокращенной норме рабочего дня, предоставление дополнительных периодов отдыха.

Именно СОУТ является обоснованием проводимых хозяйственным субъектом расходов. Спецоценка нужна и работнику, не только в качестве меры по защите его здоровья. Ее результаты могут установить сотруднику право на льготный стаж и досрочный выход на пенсию.

Результатом СОУТ может быть установление условиям на месте работы класса, значения которого принимают следующие категории:

  • Оптимальные;
  • Допустимые;
  • Опасные;
  • Вредные.

Классы имеют также свои разновидности.

Кто должен проводить специальную оценку

Законодательство требует ее проведения для многих хозяйствующих субъектов, у которых существуют заключенные контракты с работниками. То есть к ним относятся фирмы и предприниматели, выступающие работодателями.

Внимание! Это требование не распространяется на физлиц, имеющих трудовые соглашения с другими людьми, и ИП, у которых нет работников.

Все существующие на предприятии или у ИП места работы, должны выполнить процедуру СОУТ. Ее необходимо организовывать даже тогда, когда работники направлены для работы к заказчику.

Законом установлен определенный перечень мест, для которых СОУТ не надо проводить. Сюда относится:

  • Места работы надомников — то есть когда, работник выполняет свои обязанности у себя дома;
  • Дистанционные места работы — то есть места, находящие на удалении от самого предприятия;
  • Места работы по трудовым контрактам с физическими лицами.

Рабочие места могут признавать аналогичными по условиям и функциям, поэтому СОУТ в этом случае проводится по какому-то одному месту, а ее результаты распространяются на идентичные. К примеру, в швейном ателье работают три швеи на одинаковых машинах, в одном помещении. При СОУТ достаточно провести замер только одного места.

Однако, если они работают на разных машинках, то оценивать нужно каждое место работы.

Имеют значения и освещенность, влажность, температура, вентиляция и другие факторы на месте. Если они различаются, каждое место следует изучать отдельно. В случае же их идентичности, допускается группировка мест работы.

Важно! Закон устанавливает минимальное количество мест работы, которое должно быть подвержено процедуре СОУТ в компании.

Существуют такие данные статистики, согласно которым в среднем у хозяйствующего субъекта оценивается лишь пятая часть от всех рабочих мест.

Специальная оценка условий труда в 2016 году последние изменения

Начиная с 2016 года года, сотрудникам дано право выступать инициаторами проведения СОУТ. В нормативных документах наконец-то закрепили обязанность работодателя в обеспечении информацией специального эксперта, при проведении им СОУТ.

Также было определено, что оценщики при проведении этой процедуры могут самостоятельно выбирать методики изучения, и придерживаться их в течение всей спецоценки. Планируется что уже к 2021 году их утвердят окончательно. Сейчас широко применяются методы и способы аттестации рабочих мест.

С начала данного года результаты заключения специальных экспертов должны быть представлены в Федеральную государственную информационную систему.

Если у хозяйствующего субъекта, выступающего работодателем, по состоянию на 01.05.2016 года условия труда поменяли класс с вредных и опасных на допустимые и оптимальные, то таким организациям необходимо отправить уточняющую декларацию соответствия нормам по охране труда, закрепленных на уровне государства, с обязательным включением их в этот перечень.

Плановое проведение специальной оценки условий труда

По установленным правилам специальная оценка условий труда осуществляется через каждые 5 лет. При этом считается, что существующие условия труда существенно не изменяются.

Если в фирме ранее была выполнена аттестация рабочих мест, то провести СОУТ необходимо нужно не позже пяти лет после этого. Допускается выполнение досрочной оценки, она также будет признана плановой.

Если в компании есть рабочие места, на которых и ранее велась работа и они не были аттестованы, то планово на них выполнить проверку нужно до 31 декабря 2018 года.

Важно! В обязательном порядке спецоценку необходимо незамедлительно провести на всех рабочих местах, которые дают право на досрочное получение пенсии.

Все ситуации, при которых компания обязана провести внеплановую спецоценку, четко указаны в законе. При наступлении одного из обозначенных событий, фирме в течение 180 дней после него организовать и осуществить СОУТ.

В их число входят:

  • Создание новой компании или создание в имеющемся дополнительных рабочих мест;
  • Изменение существующего техпроцесса, в том числе применение новых материалов, которые могут повлиять на здоровье;
  • Изменение существующих условий путем внедрения новых средств защиты и проведения мероприятий по снижению имеющегося ущерба;
  • Выдвинуто требование профсоюза;
  • Выписано предписание государственными органами;
  • Произошел несчастный случай или у одного из сотрудников выявлено профессиональное заболевание.

Как проводится специальная оценка условий труда

Порядок проведения СОУТ можно разбить на несколько этапов:

  • Формирование комиссии — в нее нужно включить представителей компании, профсоюзного органа (если он сформирован), работник по охране труда (не имеет значения, штатный или привлеченный). Формируется график выполнения проверки, а также список мест работы, на которых ее нужно провести;
  • Подписание договора с проверяющей компанией — выбирается исполнитель проверки. Обязательно одним из оказываемых ей видов деятельности должна быть проверка. Кроме этого, в ней должны работать не менее 5 сотрудников с оформленными сертификатами. И наконец, фирма должна владеть специальной лабораторией, которая допущена к изучению опасных и вредных факторов;
  • Выполнение проверки — работники проверяющей компании обходят все рабочие места и производят необходимые измерения. По полученным результатам устанавливается класс условий труда;
  • Оформление отчета — в заключение составляется документ, в котором обобщается вся полученная информация, выявленные опасные и вредные факторы, результаты исследований.

Результаты спецоценки

После того, как спецоценка выполнена, инспектирующая компания оформляет отчет о ее результатах. Его утверждает сначала председатель комиссии, а затем и каждый из ее членов. После этого в течение тридцати дней необходимо познакомить с ним каждого заинтересованного сотрудника, которые затем подтверждают это своей личной подписью.

Читайте также  Как оформляются результаты специальной оценки условий труда?

Если после того, как выполнены все обязательные процедуры, на рабочих местах не были зафиксированы никакие вредные или опасные условия, то никакие исследования выполнять больше нет необходимости.

В результате итоговый отчет будет в себя включать:

  • Сведения об организации, проводящей аттестацию и документация, подтверждающая право заниматься этой деятельностью;
  • Перечень мест, где выполнялась спецоценка;
  • Экспертное заключение.

Далее, компании необходимо опубликовать всю полученную информацию о результатах проведения, выявленных классах вредности и утвержденный список мероприятий на своем сайте в Интернете. Сделать это нужно в срок до 1 месяца с даты утверждения отчета.

Отправлять результаты проведенной оценки в трудинспекцию теперь нет надобности — это в электронном виде должна сделать компания, выполнявшая ее.

Кроме непосредственно отчета, фирме еще необходимо составить декларацию о том, что ее условия труда соответствуют государственным нормативам охраны труда.

Полученные результаты также в дальнейшем применяются при составлении отчета в статистику по форме 1-Т (условия труда).

Иногда возникают ситуации, когда сотрудники компании не соглашаются с проведенными исследованиями (к примеру, если в результате спецоценки понижается или вообще снимается класс вредности) или у компании есть претензии к фирме, проводившей аттестацию, то нужно отправить жалобу в трудинспекцию, а в дальнейшем уже решать возникшие вопросы путем судебного разбирательства.

Ответственность за несоблюдение СОУТ

Специальная оценка условий труда определяет требования, которые работодателю нужно обеспечить для своих работников на их местах.

К ним могут относиться периодическое проведение медосмотра, выдача индивидуальной защиты и спецодежды, обеспечение специальным питанием, утверждение сокращенного рабочего дня, выплата компенсаций за опасные условия труда, предоставление дополнительного отпуска и перечисление дополнительных взносов и многое другое.

Если на предприятии была выполнена спецоценка, которая выявила на рабочих местах вредные или опасные условия, а администрация не провела ни одно из обязательных мероприятий по уменьшению вреда здоровью работников, то к ответственным лицам может быть применена ответственность.

Минимально — административная в виде штрафов, а если сотрудникам был нанесен вред — вплоть до уголовной и запрета права заниматься определенного вида деятельностью.

Штраф за не проведение СОУТ

Если на рабочих местах сотрудников не была проведена специальная оценка условий труда, то за это могут налагаться следующие штрафы:

  • На ответственное за это лицо — 5-10 тыс. р.
  • На предпринимателя — 5-10 тыс. р.
  • На компанию — 60-80 тыс. р.

Важно! Нужно помнить, что окончательный штраф рассчитывается путем умножения указанной суммы на то количество мест, где не была выполнена спецоценка.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda.html

СОУТ: специальная оценка условий труда — что это такое?

Что означает специальная оценка условий труда?

В статье дано определение СОУТ, ее задачи, правила проведения, описаны последствия нарушений за порядок проведения проверки.

задача компании или организации — организация безопасного производства. Государство предлагает действенный инструмент, помогающий оценить условия труда. Специальная оценка рабочих мест, или СОУТ — регламентированная законом процедура, помогающая определить безопасность рабочих мест для работников.

Что такое СОУТ?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — что это такое? Комплекс процедур, их последовательное проведение определяет уровень опасности на рабочем месте. Спецоценка рабочих мест помогает установить силу влияния негативных факторов на организм сотрудников и определить, насколько они отличаются от норм, дает оценку надежности средств защиты.

С какой целью проводится СОУТ?

Несмотря на дополнительные расходы и проблемы, у этого процесса больше позитивных сторон, чем негативных. Руководство компании (организации) получает:

  • достоверную информацию для разработки плана мероприятий по их улучшению;
  • материалы для информирования работников о факторах риска для здоровья;
  • основания для проведения предварительных и регулярных медосмотров;
  • базу для определения размера надбавок;
  • расчет возможных расходов на организацию охраны труда.

Правовые основы

Распространяется действие закона практически на все компании, предприятия, ИП. Регулируется этот процесс законом №426 ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Он регламентирует все аспекты этого процесса, в том числе как должна проходить сертификация рабочих мест, оценка условий труда, кто обязан ее проводить.

Рекомендуем изучить этот закон, чтобы не ошибиться с выбором подрядчика и понимать, какие документы нужно получить и что с ними предстоит делать дальше.

Кому необходимо проводить СОУТ

Все российские работодатели обязаны проводить СОУТ. Спецоценка условий труда проводится раз в 5 лет. Приятное исключение — если до принятия закона вы провели аттестацию по старым правилам, она будет действительна на протяжении пяти следующих лет. Часто есть вопрос: СОУТ — что это? И необходимо ли его проводить, например, для офисных сотрудников? Ответ утвердительный, но есть и исключения.

Кто не обязан проводить оценку рабочих мест?

Кому не надо проходить СОУТ, определяет ст. 3 и 4 действующего закона. Избавлены от такой необходимости надомные работники и дистанционные сотрудники, заключившие официально договор с физическим лицом, не ИП.

Также не нужно это для вакантных должностей, но после принятия нового сотрудника или в случае организации временных рабочих мест требуется обязательно пройти внеплановую оценку.

Проведение спецоценки

Что такое СОУТ, мы выяснили. Это нужный и полезный инструмент, позволяющий понять ситуацию с безопасностью рабочих мест и производства в целом. Но руководителей предприятий и владельцев бизнеса волнует сложность организации этого процесса. Ошибки могут дорого обойтись: штрафные санкции предусмотрены серьезные.

Начинается все с создания комиссии. Ее задача — утвердить список рабочих мест, которые подлежат проверке. Также необходимо разработать график проведения работ. Следующий шаг — поиски компании-подрядчика для выполнения работ.

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации

Законодательно определено, что спецоценку условий труда разрешено делать экспертам, закончившим специальное обучение и получившим сертификат. Перед началом работы заключается договор. 

Порядок проведения спецоценки

Проведение СОУТ начинается с осмотра рабочих мест, изучения возможных опасных факторов. Действия эксперта на следующем этапе зависят от полученных результатов. Если ничего подозрительного не найдено, эксперт оформляет заключение.

Это основание для оформления декларации соответствия условий труда в ТО Роструда по месту регистрации юридического лица. При обнаружении неблагоприятных факторов эксперт обязан тщательно все изучить с использованием специальных инструментов и приборов.

Полученные сведения помогут в присвоении соответствующих классов вредности.

Сроки проведения

Сроки проведения СОУТ установлены в ФЗ-426. Проверка рабочих мест проводится один раз в 5 лет. Если рабочее место было недавно создано, руководство предприятия обязано провести оценку условий труда на протяжении полугода. Это же касается и вакантных мест, куда был вновь принят сотрудник.

Но есть и приятный момент. Если проверка пройдена и на протяжении 5 лет не было случаев болезней, связанных с профессией, несчастных случаев, действие декларации автоматически продлевается еще на один срок.

Документация

После проведения экспертной оценки условий труда специалист составляет отчет, который включает документы, подтверждающие результаты. В него входят:

  • уставные документы по предприятию;
  • перечень рабочих мест. По каждому из них указываются обнаруженные негативные факторы;
  • детальное описание проведенных исследований;
  • список мероприятий, которые потребуется провести;
  • документы с информацией о присвоенном классе условий труда для рабочего места.

Правовые последствия

Если недостатков не обнаружено, для работодателя ничего не меняется. Иначе обстоят дела, если рабочему месту присвоен 3 или 4 класс вредности. В этом случае работодатель обязан внести изменения в оплату труда, установить надбавки за вредность, предоставлять дополнительные отпуска, обеспечить усиленное питание, организовать регулярное прохождение медосмотра.

Санкции за нарушение порядка проведения СОУТ

Санкции устанавливаются ТК РФ и применяются к должностным лицам, ответственным за это и к предприятию в целом. Если нарушения обнаружены впервые, штраф за отсутствие СОУТ для ИП и ответственных лиц составляют 5000–10 000 рублей, но при повторном обнаружении нарушений он возрастает до 30 000–40 000 рублей или может быть применен запрет на работу на срок от 1 до 3 лет.

Наказание предприятий более серьезное, и при еще одном нарушении возможны последствия. Для юридического лица первое нарушение будет «стоить» еще больше — от 60 000 до 80 000 рублей, повторное — 100 000–200 000 рублей или, что еще хуже, в качестве наказания может использоваться приостановка деятельности на 3 месяца.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/specialnaa-ocenka-rabocih-mest-ili-cto-takoe-sout